11 Tips för att kontrollera din arbetskostnad och öka produktiviteten | Excelforce

pengarna som betalas ut till arbetstagare för deras tjänster är den största kostnaden för alla företag. Det kan stå för så mycket som 70 procent av de totala utgifterna. Dessa kostnader kommer bara att stiga; amerikanska löner för timarbetare har ökat stadigt under de senaste åren och förutspås fortsätta på samma bana. Samtidigt visar uppgifterna att företagare känner att de saknar kontroll över sina vinstmarginaler. På frågan hur de planerar att få kontroll, citerar de att minska arbetskraftskostnaden som sin primära metod.

uttrycket” kontroll av arbetskraftskostnader ” framkallar ofta bilder av att minska kostnaderna över hela linjen, minska lönerna och skjuta anställda. Ja, Dessa skulle alla sänka de totala kostnaderna för ett företag, men de är drastiska åtgärder som endast bör vidtas när det är absolut nödvändigt. Och naturligtvis kommer produkter och tjänster som erbjuds kunderna att drabbas, vilket i sin tur innebär att försäljningen kommer att drabbas.

du känner sannolikt samma tryck för att minska arbetsbudgeten för ditt företag. Så, hur kan en företagare hantera arbetskraftskostnader strategiskt och optimera verksamheten utan att gunga båten?

här är 11 tips för att kontrollera arbetskraftskostnader och öka anställdas produktivitet. Dessa strategier är utformade för att stärka ditt företag istället för att försvaga det och förbereda det för ny tillväxt. Anställdas moral och produktivitet kommer att förbättras och du kommer att få ökad synlighet i dina utgifter, inklusive hur det används.

kontrollera arbetskraftskostnaden samtidigt som du ökar produktiviteten på 11 praktiska sätt

för att begränsa dina arbetskraftskostnader måste du ha en korrekt bild av vad du betalar varje anställd, utöver deras grundlön eller timpris. Detta totala belopp är känt som din arbetsbörda.

för att komma fram till den årliga arbetsbördan för varje anställd, Lägg till sin årslön eller timlön, eventuell extra ersättning som övertid och bonusar, din andel av löneskatter och obligatoriska försäkringar för arbetstagaren och din del av förmåner—till exempel 401(k) match och sjukförsäkringsavgifter.

att känna till den exakta kostnaden för varje anställd kan hjälpa dig att upptäcka och fixa dolda områden med överskridanden.

Tips # 2: optimera anställdas schemaläggning

med ett tydligt schema på plats vet alla vad de kan förvänta sig av sina lönecheckar. Detta är också en användbar referens för att rikta in och eliminera extra Övertid. För personalen som driver denna restaurang ledde till exempel att tjäna pengar på sin produkt till en tydligare förståelse för arbetskraftskostnaden och hur mycket restaurangen vinner från en enda timmes arbete.

genom att förstå vad varje arbetstid innebär, Vet du hur mycket som behövs från dina anställda för att du ska stanna i svart. Om du har medarbetare som skulle vara mottagliga för att arbeta 4 dagar i veckan istället för 5 dagar för bättre balans i hemmet, överväga fördelarna och besparingarna. Det kan också vara värt att omvärdera dina distansbehörigheter, eftersom arbetet hemifrån skapar några mindre besparingar.

Tips # 3: minska Perquisites (”Perks”)

ett sätt att direkt begränsa din arbetsbörda är att minska Perquisites som vanligtvis kallas ”Perks” eller minska arbetsgivarens frivilliga förmåner, såsom sjukförsäkring, flexibla utgiftskonton och pensionsplaner. Du kan göra justeringar så att arbetstagare betalar en något högre självrisk, eller du kan konvertera pensionsplaner till vinstdelningsplaner. Försök att skapa en inverkan över hela linjen; ledningen och C-sviten bör ingå. Inriktning människor på botten stegpinnarna på stegen och lämnar högre-ups oskadd kommer sura relationer med din personal.

Tips # 4: Ändra semesteralternativ

enligt en studie utförd av Harris Interactive säger 54 procent av amerikanska vuxna att de förväntas arbeta medan de är på semester. I sådana fall är semestern inte riktigt en tillflyktsort. Som ett resultat har en liten andel företag experimenterat med obegränsad ledighet. I gengäld är förväntan att en del arbete kommer att slutföras även när arbetstagaren är borta eller ut ur staden. Större företag i allmänhetens ögon som Netflix gör det, och så är mindre företag. I de flesta fall verkar det positiva med denna strategi uppväga negativen, men inte alla röster är ännu.

om detta inte verkar vara ett realistiskt alternativ för dig, överväga att kombinera semester och sjukfrånvaro. Att placera all tid borta från kontoret i en KRAFTUTTAGSKOPA uppmuntrar autonomi, visar större förtroende, minskar ledighetskostnaderna och ger anställda mer flexibilitet och ökar därmed produktiviteten på jobbet.

Tips # 5: Studiekommunikation mellan avdelningar

överlappar ditt HR-team med redovisning? Är marknadsföring utför uppgifter som är bättre kvar till folk i försäljning? Gör två personer i samma avdelning samma uppgifter utan att inse det? Även om det inte är ovanligt är denna ”fördubbling” av arbetsuppgifter slöseri med pengar. Upprätta en granskningsprocess för att se till att varje jobb bara hanteras en gång.

Tips # 6: öka produktiviteten

är din teknik uppdaterad? Är dina anställda ordentligt utbildade? Genom att leverera förstklassiga resurser tömmer du automatiskt arbetskraftskostnaderna och minskar personalomsättningen.

Tips # 7: arbeta övertid innan du anställer nya anställda

om den sökande poolen för din öppna position inte är kvalificerad nog för att hyra, kommer det att kosta mindre på lång sikt att betala dina befintliga medarbetare Övertid istället för att anställa någon som inte är kvalificerad nog. Övertid är billigare val i detta scenario snarare än att göra en ”panik hyra.”

Tips # 8: bli smidig

det är inte bara ett slagord. Den smidiga filosofin fokuserar på att förvandla stora eller nästan omöjliga problem till flerstegsresor med nåbara mål.

Tips # 9: fokus på anställdas Retention

attrahera och hålla rätt personer internt måste börja i början. Förbättra medarbetarnas retention genom att genomföra omfattande sökande sökningar och utbildning. Se till att människor är i rätt platser gör rätt jobb, och att de är nöjda med sina chefer. I boken first, Break All the Rules intervjuade Gallup en miljon anställda och 80 000 chefer och fann att arbetstillfredsställelse först och främst var kopplad till medarbetarens förmåga som chef.

Tips #10: Cross-train anställda

lära någon en ny kompetens håller jobbet intressant. Cross-training ökar också en arbetstagares inneboende värde för ditt företag och hjälper till med täckning när människor är sjuka eller lämnar oväntat.

tips #11: Automatisera och outsourca uppgifter

granska dina rutiner och uppgradera där det är möjligt. Rätt programvara och tjänster partner kan bidra till att minska arbetskraftskostnaderna inom några dagar eller veckor. Genom att till exempel automatisera schemaläggning kan en chef snabbt få insikter i arbetsvanor genom automatiserade datarapporter.

erövra Arbetskraftskostnadsutmaningar

att kontrollera arbetskraftskostnader handlar inte om att svänga yxan och eliminera personal. Det handlar inte heller om att döda provision eller frysa löner. Ta istället en hård titt på de variabler som direkt påverkar arbetskraftskostnaderna och överväga omstrukturering för effektivitetens skull.

detta innebär att när arbetskraftskostnaderna förändras—som de gör regelbundet—kan verksamheten göra boende istället för att gå in i kostsamt krisläge. Läs mer om Excelforces tids-och arbetslösningar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.