11 Sfaturi pentru controlul costului forței de muncă și creșterea productivității | Excelforce

banii plătiți lucrătorilor pentru serviciile lor sunt cea mai mare cheltuială a oricărei afaceri. Poate reprezenta până la 70% din cheltuielile totale. Aceste costuri vor crește doar; salariile din SUA pentru lucrătorii orari au crescut constant în ultimii ani și se preconizează că vor continua pe aceeași traiectorie. În același timp, datele arată că proprietarii de afaceri simt că nu au control asupra marjelor de profit. Când sunt întrebați cum intenționează să obțină controlul, ei citează reducerea costului forței de muncă ca metodă principală.

expresia „controlul costului forței de muncă” evocă adesea imagini de reducere a costurilor peste bord, reducerea salariilor și concedierea angajaților. Da, toate acestea ar reduce costurile totale pentru o companie, dar sunt acțiuni drastice care ar trebui luate numai atunci când este absolut necesar. Și, desigur, produsele și serviciile oferite clienților vor avea de suferit, ceea ce, la rândul său, înseamnă că vânzările vor avea de suferit.

probabil că simțiți aceeași presiune pentru a reduce bugetul forței de muncă pentru întreprinderea dvs. Deci, cum poate un proprietar de afaceri să abordeze strategic costul forței de muncă și să optimizeze operațiunile fără să balanseze barca?

Iată 11 sfaturi pentru controlul costurilor forței de muncă și creșterea productivității angajaților. Aceste strategii sunt concepute pentru a vă consolida compania în loc să o slăbească, pregătind-o pentru o nouă creștere. Moralul și productivitatea angajaților se vor îmbunătăți și veți obține o vizibilitate sporită asupra cheltuielilor dvs., inclusiv a modului în care acestea sunt utilizate.

controlați costul forței de muncă în timp ce creșteți productivitatea în 11 moduri practice

pentru a vă reduce cheltuielile cu forța de muncă, va trebui să aveți o imagine exactă a ceea ce plătiți fiecărui angajat, dincolo de salariul de bază sau rata orară. Această sumă totală este cunoscută sub numele de rata sarcinii forței de muncă.

pentru a ajunge la rata anuală a sarcinii forței de muncă pentru fiecare angajat, adăugați salariul anual sau salariile orare, orice compensație suplimentară, cum ar fi orele suplimentare și bonusurile, partea dvs. din impozitele pe salarii și asigurările obligatorii pentru angajat și partea dvs. din beneficiile marginale—cum ar fi 401(k) match și contribuțiile de asigurări de sănătate.

cunoașterea costului exact al fiecărui angajat vă poate ajuta să detectați și să remediați zonele ascunse ale cheltuielilor excesive.

Sfat #2: Optimizarea angajat programarea

cu un program clar în loc, toată lumea știe ce să se aștepte de la salariile lor. Aceasta este, de asemenea, o referință utilă în direcționarea și eliminarea orelor suplimentare suplimentare. Pentru personalul care conduce acest restaurant, de exemplu, monetizarea produsului lor a dus la o înțelegere mai clară a costului forței de muncă și a cât de mult câștigă Restaurantul dintr-o singură oră de lucru.

înțelegând ce presupune fiecare oră de lucru, veți ști cât de mult este necesar de la angajații dvs. pentru a rămâne în negru. Dacă aveți angajați care ar fi receptivi la lucru 4 zile pe săptămână în loc de 5 zile pentru un echilibru mai bun acasă-viață, luați în considerare avantajele și economiile. De asemenea, poate merita să vă reevaluați permisiunile de telecomunicații, deoarece lucrul de acasă creează unele economii minore.

Sfat #3: reducerea Perquisites („Perks”)

o modalitate de a reduce direct povara muncii este de a reduce Perquisites denumite în mod obișnuit ca „Perks”, sau reducerea prestațiilor voluntare angajator, cum ar fi de asigurări de sănătate, conturi de cheltuieli flexibile, și planuri de pensionare. Puteți face ajustări astfel încât lucrătorii să plătească o deductibilă ușor mai mare sau puteți converti planurile de pensii în planuri de împărțire a profitului. Încercați să creați un impact peste bord; managementul și C-suite ar trebui să fie incluse. Direcționarea persoanelor de pe treptele inferioare ale scării și lăsarea neatinsă a celor mai înalți va înrăutăți relațiile cu personalul dvs.

Sfat #4: schimbați opțiunile de vacanță

potrivit unui studiu realizat de Harris Interactive, 54% dintre adulții din SUA spun că sunt așteptați să lucreze în timpul vacanței. În astfel de cazuri, vacanța nu este cu adevărat o evadare. Drept urmare, un procent mic de companii au experimentat timp liber nelimitat. În schimb, așteptarea este că unele lucrări vor fi finalizate chiar și în timp ce angajatul este plecat sau în afara orașului. Companiile mai mari din ochii publicului, cum ar fi Netflix, o fac, la fel și companiile mai mici. În cele mai multe cazuri, pozitivele acestei strategii par să depășească negativele, dar nu toate voturile sunt încă.

dacă acest lucru nu vi se pare o opțiune realistă, luați în considerare combinarea concediului și a concediului medical. Plasarea timpului departe de birou într-o singură priză de forță încurajează autonomia, demonstrează o mai mare încredere, scade costurile de administrare a concediilor și oferă angajaților mai multă flexibilitate, crescând astfel productivitatea la locul de muncă.

Sfat # 5: comunicarea între departamentele de studiu

este echipa ta HR se suprapun cu contabilitate? Marketingul îndeplinește sarcini care sunt mai bine lăsate oamenilor din vânzări? Două persoane din același departament fac aceleași sarcini fără să-și dea seama? Deși nu este neobișnuit, această „dublare” a taxelor este o risipă de bani. Stabiliți un proces de revizuire pentru a vă asigura că fiecare loc de muncă este abordat o singură dată.

Sfat # 6: creșteți productivitatea

tehnologia dvs. este actualizată? Angajații dvs. sunt instruiți corespunzător? Prin furnizarea de resurse de top-notch tine automat în frâu costurile forței de muncă și de a reduce cifra de afaceri angajat.

Sfat #7: lucrați ore suplimentare înainte de a angaja noi angajați

dacă grupul de solicitanți pentru poziția dvs. deschisă nu este suficient de calificat pentru a face o închiriere, va costa mai puțin pe termen lung să plătiți orele suplimentare ale personalului existent în loc să angajați pe cineva care nu este suficient de calificat. Orele suplimentare sunt alegerea mai accesibilă în acest scenariu, mai degrabă decât să faci o „închiriere de panică.”

sfat #8: deveniți agil

nu este doar o frază. Filosofia agilă se concentrează pe transformarea problemelor mari sau aproape imposibile în călătorii în mai multe etape, cu obiective accesibile.

sfat #9: concentrați-vă pe păstrarea angajaților

atragerea și păstrarea persoanelor potrivite în casă trebuie să înceapă chiar de la început. Îmbunătățiți păstrarea angajaților prin implementarea căutărilor și instruirii complete a solicitanților. Asigurați-vă că oamenii sunt pe locurile potrivite pentru a face locurile de muncă potrivite și că sunt mulțumiți de managerii lor. În cartea First, Break All the Rules, Gallup a intervievat un milion de angajați și 80.000 de manageri și a constatat că satisfacția la locul de muncă a fost legată, în primul rând, de capacitatea angajatului de manager.

sfat #10: angajații Cross-train

învățând pe cineva un nou set de abilități păstrează locul de muncă interesant. Formarea încrucișată crește, de asemenea, valoarea intrinsecă a unui lucrător pentru întreprinderea dvs. și ajută la acoperirea atunci când oamenii sunt bolnavi sau pleacă în mod neașteptat.

sfat #11: Automatizați și externalizați activitățile

examinați procedurile și faceți upgrade acolo unde este posibil. Partenerul potrivit pentru software și servicii poate ajuta la reducerea costurilor forței de muncă în câteva zile sau săptămâni. De exemplu, prin automatizarea programării, un manager poate obține rapid informații despre obiceiurile de lucru prin rapoarte automate de date.

cucerirea provocărilor costului forței de muncă

controlul costurilor forței de muncă nu este despre balansarea toporului și eliminarea personalului. De asemenea, nu este vorba despre renunțarea la comisioane sau înghețarea salariilor. În schimb, aruncați o privire grea asupra variabilelor care influențează direct ratele cheltuielilor cu costul forței de muncă și luați în considerare restructurarea din motive de eficiență.

aceasta înseamnă că atunci când costurile forței de muncă se schimbă—așa cum se întâmplă în mod regulat—afacerea poate face cazare în loc să se mute în modul de criză costisitor. Citiți mai multe despre soluțiile de timp și de muncă de la Excelforce.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.