11 wskazówek dotyczących kontrolowania kosztów pracy i zwiększania produktywności / Excelforce

pieniądze wypłacane pracownikom za ich usługi to największy wydatek każdej firmy. Może stanowić aż 70 procent całkowitych wydatków. Koszty te będą tylko rosły; w USA płace dla pracowników godzinowych stale rosły w ciągu ostatnich kilku lat i przewiduje się, że będą kontynuowane na tej samej trajektorii. Jednocześnie dane pokazują, że właściciele firm czują, że nie mają kontroli nad swoimi marżami zysku. Zapytany, w jaki sposób planują uzyskać kontrolę, cytują ograniczenie kosztów pracy jako ich podstawową metodę.

fraza „kontrolowanie kosztów pracy” często przywołuje obrazy cięcia kosztów we wszystkich dziedzinach, zmniejszania płac i zwalniania pracowników. Tak, to wszystko obniżyłoby ogólne koszty dla firmy, ale są to drastyczne działania, które należy podjąć tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. I oczywiście ucierpią produkty i usługi oferowane klientom, co z kolei oznacza, że ucierpi sprzedaż.

prawdopodobnie czujesz tę samą presję, aby zmniejszyć budżet pracy dla Twojego przedsiębiorstwa. W jaki sposób właściciel firmy może strategicznie zająć się kosztami pracy i zoptymalizować operacje bez kołysania łodzią?

oto wskazówki 11 dotyczące kontrolowania kosztów pracy i zwiększania wydajności pracowników. Strategie te mają na celu wzmocnienie Twojej firmy, a nie jej osłabienie, przygotowanie jej do nowego wzrostu. Poprawi się morale i produktywność pracowników, a Ty zyskasz lepszy wgląd w swoje wydatki, w tym w sposób ich wykorzystania.

Kontroluj koszty pracy, jednocześnie zwiększając wydajność na 11 praktycznych sposobów

aby ograniczyć wydatki na pracę, musisz mieć dokładny obraz tego, co płacisz każdemu pracownikowi, poza jego podstawowym wynagrodzeniem lub stawką godzinową. Ta całkowita kwota jest znana jako wskaźnik obciążenia pracą.

aby uzyskać roczny wskaźnik obciążenia pracą dla każdego pracownika, Dodaj jego roczne wynagrodzenie lub wynagrodzenie godzinowe, wszelkie dodatkowe odszkodowania, takie jak nadgodziny i premie, część podatków od wynagrodzeń i obowiązkowych ubezpieczeń dla pracownika oraz część dodatkowych świadczeń—takich jak 401(k) mecz i składki na ubezpieczenie zdrowotne.

poznanie dokładnego kosztu każdego pracownika może pomóc wykryć i naprawić ukryte obszary nadmiernych wydatków.

Wskazówka #2: Optymalizacja harmonogramu pracowników

dzięki przejrzystemu harmonogramowi każdy wie, czego można oczekiwać od czeków. Jest to również pomocne odniesienie w kierowaniu i eliminowaniu dodatkowych nadgodzin. Na przykład dla pracowników prowadzących tę restaurację monetyzacja ich produktu doprowadziła do lepszego zrozumienia kosztów pracy i tego, ile restauracja zyskuje z jednej godziny pracy.

rozumiejąc, co wiąże się z każdą godziną pracy, będziesz wiedział, ile potrzeba od swoich pracowników, aby pozostać w czerni. Jeśli masz pracowników, którzy byliby otwarci na pracę 4 dni w tygodniu zamiast 5 dni dla lepszej równowagi dom-życie, rozważ zalety i oszczędności. Może być również warto ponownie ocenić swoje uprawnienia do pracy zdalnej, ponieważ praca w domu nie stworzyć pewne drobne oszczędności.

Wskazówka #3: zmniejsz korzyści („korzyści”)

jednym ze sposobów bezpośredniego ograniczenia obciążenia pracą jest zmniejszenie korzyści powszechnie zwanych „korzyściami” lub zmniejszenie dobrowolnych świadczeń pracodawcy, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, elastyczne konta wydatków i Plany emerytalne. Możesz dokonać korekt, aby pracownicy płacili nieco wyższą kwotę odliczenia, lub możesz przekształcić Plany emerytalne w plany podziału zysku. Spróbuj stworzyć wpływ na całą planszę; zarządzanie i C-suite powinny być włączone. Kierowanie na ludzi na niższych szczeblach drabiny i pozostawienie wyższych bez szwanku pogorszy relacje z personelem.

Wskazówka #4: Zmień opcje wakacji

według badania przeprowadzonego przez Harris Interactive, 54 procent dorosłych w USA twierdzi, że oczekuje się, że będą pracować podczas wakacji. W takich przypadkach wakacje nie są naprawdę ucieczką. W rezultacie niewielki odsetek firm eksperymentuje z nieograniczonym czasem wolnym. W zamian oczekuje się, że niektóre prace zostaną zakończone, nawet gdy pracownik jest poza miastem lub poza nim. Robią to większe firmy w oczach opinii publicznej, takie jak Netflix, podobnie jak mniejsze firmy. W większości przypadków pozytywy tej strategii wydają się przeważać nad negatywami, ale nie wszystkie głosy są jeszcze dostępne.

jeśli nie wydaje ci się to realistyczną opcją, rozważ połączenie urlopu i zwolnienia lekarskiego. Umieszczenie całego czasu poza biurem w jednym koszyku WOM zachęca do autonomii, wykazuje większe zaufanie, zmniejsza koszty administracji urlopów i zapewnia pracownikom większą elastyczność, zwiększając w ten sposób wydajność pracy.

Tip # 5: Studiuj komunikację między działami

Czy twój zespół HR pokrywa się z księgowością? Czy Marketing wykonuje zadania, które lepiej pozostawić ludziom w sprzedaży? Czy dwie osoby w tym samym dziale wykonują te same zadania, nie zdając sobie z tego sprawy? Choć nie jest rzadkością, to „podwojenie” obowiązków jest stratą pieniędzy. Ustal proces przeglądu, aby upewnić się, że każde zadanie jest rozwiązywane tylko raz.

Tip # 6: Zwiększ produktywność

czy twoja technologia jest aktualna? Czy Twoi pracownicy są odpowiednio przeszkoleni? Dostarczając najwyższej klasy zasoby, automatycznie ograniczasz koszty pracy i zmniejszasz rotację pracowników.

Tip # 7: Pracuj w nadgodzinach przed zatrudnieniem nowych pracowników

jeśli pula kandydatów na twoje otwarte stanowisko nie jest wystarczająco wykwalifikowana, aby zatrudnić, na dłuższą metę zapłacenie nadgodzin obecnych pracowników zamiast zatrudniania kogoś, kto nie ma wystarczających kwalifikacji. Nadgodziny to bardziej przystępny wybór w tym scenariuszu niż „paniczny wynajem”.”

Tip #8: stań się zwinny

to nie tylko hasło. Filozofia agile koncentruje się na przekształcaniu dużych lub prawie niemożliwych problemów w wieloetapowe podróże z osiągalnymi celami.

Tip #9: skup się na zatrzymywaniu pracowników

przyciąganie i utrzymywanie właściwych ludzi w domu musi rozpocząć się od samego początku. Poprawa retencji pracowników poprzez wdrożenie kompleksowych wyszukiwań i szkoleń kandydatów. Upewnij się, że ludzie znajdują się na właściwych miejscach, wykonując właściwą pracę i że są zadowoleni ze swoich menedżerów. W książce first, Break All the Rules Gallup przeprowadził wywiady z milionem pracowników i 80 000 menedżerów i stwierdził, że satysfakcja z pracy jest związana przede wszystkim z umiejętnościami pracownika jako menedżera.

Wskazówka #10: pracownicy Cross-train

uczenie kogoś nowego zestawu umiejętności sprawia, że praca jest interesująca. Cross-training zwiększa również wewnętrzną wartość pracownika dla Twojego przedsiębiorstwa i pomaga w pokryciu kosztów, gdy ludzie są na zwolnieniu lekarskim lub nieoczekiwanie wyjeżdżają.

Tip #11: Automatyzuj i zlecaj zadania

Sprawdź swoje procedury i uaktualnij, jeśli to możliwe. Odpowiedni partner w zakresie oprogramowania i usług może pomóc obniżyć koszty pracy w ciągu kilku dni lub tygodni. Na przykład, automatyzując planowanie, menedżer może szybko uzyskać wgląd w nawyki pracy poprzez automatyczne raporty danych.

pokonywanie wyzwań związanych z kosztami pracy

kontrolowanie kosztów pracy nie polega na machaniu siekierą i eliminowaniu personelu. Nie chodzi również o rezygnację z prowizji czy zamrożenie płac. Zamiast tego przyjrzyj się dokładnie zmiennym wpływającym bezpośrednio na stawki wydatków na koszty pracy i rozważ restrukturyzację ze względu na wydajność.

oznacza to, że gdy koszty pracy zmieniają się—jak to robią Regularnie—firma może dokonać zakwaterowania zamiast przejść do kosztownego trybu kryzysowego. Przeczytaj więcej o rozwiązaniach excelforce dotyczących czasu i pracy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.