11 Tips voor het beheersen van uw arbeidskosten en het verhogen van de productiviteit / Excelforce

het geld dat wordt uitbetaald aan werknemers voor hun diensten is de grootste kostenpost van elk bedrijf. Het kan goed zijn voor maar liefst 70 procent van de totale uitgaven. Deze kosten zullen alleen maar stijgen; de Amerikaanse lonen voor uurarbeiders zijn de afgelopen jaren gestaag gestegen en zullen naar verwachting op hetzelfde traject blijven. Tegelijkertijd blijkt uit de gegevens dat ondernemers het gevoel hebben dat ze geen controle hebben over hun winstmarges. Op de vraag hoe ze van plan zijn om controle te krijgen, citeren ze het beperken van arbeidskosten als hun primaire methode.

de uitdrukking “beheersing van de arbeidskosten” roept vaak beelden op van kostenbesparingen over de hele linie, loonverlagingen en ontslag van werknemers. Ja, dit zou allemaal lagere totale kosten voor een bedrijf, maar het zijn drastische maatregelen die alleen moeten worden genomen wanneer absoluut noodzakelijk. En, natuurlijk, producten en diensten aangeboden aan klanten zal lijden, wat op zijn beurt betekent dat de verkoop zal lijden.

u voelt waarschijnlijk dezelfde druk om het arbeidsbudget voor uw onderneming te verlagen. Dus, hoe kan een bedrijfseigenaar arbeidskosten strategisch aanpakken en operaties optimaliseren zonder de boot te schommelen?

hier zijn 11 tips voor het beheersen van arbeidskosten en het stimuleren van de productiviteit van werknemers. Deze strategieën zijn ontworpen om uw bedrijf te versterken in plaats van te verzwakken, het voorbereiden op nieuwe groei. Het moreel en de productiviteit van werknemers zullen verbeteren en u zult meer inzicht krijgen in uw uitgaven, inclusief hoe het wordt gebruikt.

arbeidskosten beheersen terwijl de productiviteit op 11 praktische manieren wordt verhoogd

om uw arbeidskosten te beperken, moet u een nauwkeurig beeld hebben van wat u elke werknemer betaalt, boven het basissalaris of het uurtarief. Dit totale bedrag staat bekend als uw arbeidslast tarief.

om te komen tot het jaarlijkse arbeidslastenpercentage voor elke werknemer, voeg hun jaarsalaris of uurlonen, eventuele extra vergoedingen zoals overwerk en bonussen, uw deel van de loonbelasting en verplichte verzekeringen voor de werknemer, en uw deel van de extralegale voordelen—zoals 401(k) match en ziektekostenverzekeringspremies.

het kennen van de exacte kosten van elke werknemer kan u helpen verborgen gebieden van overbesteding op te sporen en te repareren.

Tip # 2: optimaliseer personeelsroosters

met een duidelijk schema weet iedereen wat hij van zijn looncheques kan verwachten. Dit is ook een nuttige referentie in het richten en elimineren van extra overuren. Voor het personeel dat dit restaurant runt, bijvoorbeeld, leidde het monetariseren van hun product tot een beter begrip van de arbeidskosten en hoeveel het restaurant profiteert van een enkel uur werk.

door te begrijpen wat elk werkuur inhoudt, weet u hoeveel er van uw werknemers nodig is om in het zwart te blijven. Als u personeel hebt dat ontvankelijk zou zijn om 4 dagen per week te werken in plaats van 5 dagen voor een betere balans tussen huis en leven, overweeg dan de voordelen en de besparingen. Het kan ook de moeite waard herevalueren van uw telewerken machtigingen, omdat werken vanuit huis maakt een aantal kleine besparingen.Tip # 3: Reduce Perquisites (“Perks”)

een manier om uw arbeidslast direct te beteugelen is het verminderen van Perquisites die gewoonlijk “Perks” worden genoemd, of het verminderen van vrijwillige werkgeversuitkeringen, zoals ziektekostenverzekering, flexibele uitgavenrekeningen en pensioenregelingen. U kunt aanpassingen maken zodat werknemers een iets hoger aftrekbaar Betalen, of u kunt pensioenregelingen omzetten in winstdelingsregelingen. Probeer over de hele linie een impact te creëren; het management en de C-suite moeten worden opgenomen. Het richten op mensen op de onderste sporten van de ladder en het verlaten van de hogere-ups ongedeerd zal de relaties met uw personeel verzieken.

Tip # 4: verandering van vakantiemogelijkheden

volgens een studie uitgevoerd door Harris Interactive, zeggen 54 procent van de volwassenen in de VS dat ze naar verwachting tijdens hun vakantie zullen werken. In dergelijke gevallen is de vakantie niet echt een uitje. Als gevolg daarvan heeft een klein percentage van de bedrijven geëxperimenteerd met onbeperkte vrije tijd. In ruil daarvoor is de verwachting dat een deel van het werk zal worden voltooid, zelfs als de werknemer is weg of buiten de stad. Grotere bedrijven in het openbaar oog, zoals Netflix doen het, en zo zijn kleinere bedrijven. In de meeste gevallen lijken de positieve punten van deze strategie op te wegen tegen de negatieve punten, maar nog niet alle stemmen zijn binnen.

als dit voor u geen realistische optie lijkt, overweeg dan om vakantie en ziekteverlof te combineren. Het plaatsen van alle tijd weg van het kantoor in één PTO-emmer stimuleert autonomie, toont meer vertrouwen, verlaagt de kosten voor verlofadministratie en geeft werknemers meer flexibiliteit, waardoor de productiviteit op het werk toeneemt.

Tip # 5: Studiecommunicatie tussen afdelingen

overlapt uw HR-team met boekhouding? Is Marketing het uitvoeren van taken die beter worden overgelaten aan de mensen in de verkoop? Doen twee mensen van dezelfde afdeling dezelfde taken zonder het te beseffen? Hoewel niet ongewoon, deze” verdubbeling ” van de taken is een verspilling van geld. Een evaluatieproces opzetten om ervoor te zorgen dat elke taak slechts één keer wordt aangepakt.

Tip # 6: productiviteit verhogen

Is uw technologie up-to-date? Zijn uw medewerkers goed opgeleid? Door hoogwaardige middelen te leveren, reduceert u automatisch de arbeidskosten en vermindert u het personeelsverloop.

Tip # 7: Werk overuren voordat u nieuwe werknemers inhuurt

als de pool van sollicitanten voor uw vacature niet gekwalificeerd genoeg is om een aanstelling te doen, zal het op de lange termijn minder kosten om uw bestaande personeel overuren te betalen in plaats van iemand aan te nemen die niet gekwalificeerd genoeg is. Overuren is de meer betaalbare keuze in dit scenario in plaats van het maken van een “paniek huren.”

Tip # 8: Word Agile

het is niet zomaar een slogan. De agile filosofie richt zich op het omzetten van grote of bijna onmogelijke problemen in multi-stap reizen met bereikbare doelen.

Tip # 9: Focus op het behoud van werknemers

het aantrekken en houden van de juiste mensen in huis moet bij het allereerste begin beginnen. Verbeter het behoud van werknemers door het implementeren van uitgebreide aanvrager zoekopdrachten en training. Zorg ervoor dat mensen op de juiste plaats zitten en het juiste werk doen, en dat ze tevreden zijn met hun managers. In het boek First, Break All the Rules, interviewde Gallup een miljoen werknemers en 80.000 managers, en vond dat werktevredenheid in de eerste plaats gekoppeld was aan het vermogen van de werknemer als manager.

Tip # 10: Cross-train werknemers

het aanleren van nieuwe vaardigheden houdt de baan interessant. Cross-training verhoogt ook de intrinsieke waarde van een werknemer voor uw onderneming en helpt met de dekking wanneer mensen ziek zijn of onverwacht verlof.

Tip # 11: Automatiseer en uitbesteed taken

Controleer uw procedures en upgrade waar mogelijk. De juiste software – en servicepartner kan helpen om de arbeidskosten binnen enkele dagen of weken te verlagen. Door bijvoorbeeld planning te automatiseren, kan een manager snel inzicht krijgen in werkgewoonten door middel van geautomatiseerde gegevensrapporten.

het overwinnen van uitdagingen op het gebied van arbeidskosten

het beheersen van arbeidskosten gaat niet over het slaan van de bijl en het elimineren van personeel. Het gaat ook niet om het dumpen van commissie of het bevriezen van lonen. In plaats daarvan, neem een harde blik op de variabelen rechtstreeks van invloed op de tarieven van de arbeidskosten uitgaven en overwegen herstructurering in het belang van efficiëntie.

dit betekent dat wanneer de arbeidskosten veranderen—zoals regelmatig gebeurt—het bedrijf accommodatie kan maken in plaats van over te stappen op een dure crisismodus. Lees meer over de tijd-en arbeidsoplossingen van Excelforce.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.