11 tipp a munkaerőköltség ellenőrzéséhez és a termelékenység növeléséhez | Excelforce

a munkavállalóknak a szolgáltatásaikért kifizetett pénz minden vállalkozás legnagyobb költsége. Ez a teljes kiadás 70% – át teszi ki. Ezek a költségek csak emelkedni fognak; az Egyesült Államokban az órabérek folyamatosan emelkedtek az elmúlt néhány évben, és az előrejelzések szerint ugyanazon a pályán fognak folytatódni. Ugyanakkor az adatok azt mutatják, hogy a vállalkozások tulajdonosai úgy érzik, hogy nem tudják ellenőrizni a haszonkulcsukat. Arra a kérdésre, hogyan tervezik megszerezni az irányítást, elsődleges módszerként a munkaerőköltségek csökkentését említik.

a “munkaerőköltség ellenőrzése” kifejezés gyakran idézi fel a költségek csökkentését, a bérek csökkentését és az alkalmazottak elbocsátását. Igen, ezek mind csökkentenék a vállalat általános költségeit, de ezek drasztikus intézkedések, amelyeket csak akkor szabad megtenni, ha feltétlenül szükséges. És természetesen az ügyfeleknek kínált termékek és szolgáltatások szenvednek, ami viszont azt jelenti, hogy az értékesítés szenvedni fog.

valószínűleg ugyanazt a nyomást érzi, hogy csökkentse vállalkozása munkaerő-költségvetését. Szóval, hogyan lehet egy vállalkozás tulajdonosa stratégiailag kezelni a munkaerőköltségeket és optimalizálni a műveleteket anélkül, hogy a hajót ringatná?

íme 11 tipp a munkaerőköltségek szabályozásához és a munkavállalói termelékenység növeléséhez. Ezeket a stratégiákat arra tervezték, hogy erősítsék vállalatát ahelyett, hogy gyengítenék, felkészítenék az új növekedésre. Az alkalmazottak morálja és termelékenysége javulni fog, és nagyobb láthatóságot kap a kiadásaiban, beleértve azt is, hogy hogyan használják fel.

ellenőrizze a munkaerőköltséget, miközben 11 gyakorlati módon növeli a termelékenységet

a munkaerőköltségek megfékezéséhez pontos képet kell kapnia arról, hogy mit fizet minden alkalmazottnak, az alapfizetésen vagy az óradíjon túl. Ez a teljes összeg az Ön munkaerő-terhelési aránya.

az egyes alkalmazottak éves munkabér—rátájának eléréséhez adja hozzá az éves fizetését vagy órabérét, az esetleges extra kompenzációt, például a túlórát és a bónuszokat, a bérszámfejtési adók és a munkavállaló kötelező biztosításainak arányát, valamint a béren kívüli juttatások-például a 401(k) mérkőzés és az egészségbiztosítási járulékok-részét.

az egyes alkalmazottak pontos költségének ismerete segíthet a túlköltekezés rejtett területeinek felderítésében és kijavításában.

2.Tipp: optimalizálja az alkalmazottak ütemezését

világos ütemtervvel mindenki tudja, mire számíthat a Fizetési csekkjeitől. Ez is hasznos referencia a célzáshoz és az extra Túlórák megszüntetéséhez. Az éttermet működtető személyzet számára például a termékük bevételszerzése tisztább megértést eredményezett a munkaerőköltségről és arról, hogy az étterem mennyit nyer egyetlen órányi munkából.

ha megérti, hogy az egyes munkaórák mit jelentenek, akkor tudni fogja, hogy mennyit kell az alkalmazottaitól ahhoz, hogy feketén maradjon. Ha olyan munkatársai vannak, akik fogékonyak a heti 4 nap helyett 5 nap helyett a jobb otthoni élet egyensúly érdekében, fontolja meg az előnyöket és a megtakarításokat. Érdemes lehet átértékelni a távmunka engedélyeit is, mivel az otthoni munkavégzés kisebb megtakarításokat eredményez.

Tipp # 3: csökkentse Perquisites (“Perks”)

az egyik módja annak, hogy közvetlenül megfékezze a munkaerő-teher csökkentése Perquisites közkeletű nevén” Perks”, vagy csökkenti a munkáltató önkéntes ellátások, mint például az egészségbiztosítás, rugalmas kiadások számlák, és nyugdíjazási tervek. Kiigazításokat végezhet úgy, hogy a munkavállalók valamivel magasabb levonható összeget fizessenek, vagy átalakíthatja a nyugdíjterveket nyereségmegosztási tervekké. Próbáljon hatást elérni az egész fórumon; a menedzsmentet és a C-suite-ot be kell vonni. Ha a létra alsó fokain lévő embereket célozod meg, és sértetlenül hagyod a felsőbbrendűeket, megromlik a kapcsolatod a személyzettel.

4.tipp: változtassa meg a nyaralási lehetőségeket

a Harris Interactive által végzett tanulmány szerint az amerikai felnőttek 54 százaléka azt mondja, hogy várhatóan dolgozik nyaralás közben. Ilyen esetekben a nyaralás nem igazán menekülés. Ennek eredményeként a vállalatok kis százaléka kísérletezett korlátlan szabadidővel. Cserébe az elvárás az, hogy néhány munkát akkor is elvégezzenek, amikor a munkavállaló távol van vagy nincs a városban. A nagyobb vállalatok a nyilvánosság előtt, mint például a Netflix, csinálják, és a kisebb cégek is. A legtöbb esetben úgy tűnik, hogy ennek a stratégiának a pozitívumai meghaladják a negatívumokat, de még nem minden szavazat érkezett be.

ha ez nem tűnik reális lehetőségnek, fontolja meg a nyaralás és a betegszabadság kombinálását. Az irodától távol töltött idő egy PTO-vödörbe helyezése ösztönzi az autonómiát, nagyobb bizalmat mutat, csökkenti a szabadság adminisztrációs költségeit, és nagyobb rugalmasságot biztosít az alkalmazottaknak, ezáltal növelve a munkahelyi termelékenységet.

5. tipp: tanulmányi kommunikáció az osztályok között

a HR csapata átfedésben van a könyveléssel? A Marketing olyan feladatokat hajt végre,amelyek jobban maradnak az értékesítésben? Két ember ugyanabban az osztályban ugyanazokat a feladatokat látja el anélkül, hogy észrevenné? Bár nem ritka, a vámok “megduplázása” pénzkidobás. Hozzon létre egy felülvizsgálati folyamatot annak biztosítására, hogy minden munkát csak egyszer kezeljenek.

6. tipp: növelje a termelékenységet

naprakész a technológiája? Megfelelően képzettek az alkalmazottak? A csúcsminőségű erőforrások biztosításával automatikusan visszafogja a munkaerőköltségeket és csökkenti a munkavállalók forgalmát.

Tipp # 7: munka túlóra új alkalmazottak felvétele előtt

ha a nyitott pozícióra pályázó medence nem elég képzett ahhoz, hogy béreljen, hosszú távon kevesebbe kerül a meglévő alkalmazottak túlórájának kifizetése, ahelyett, hogy valakit alkalmazna, aki nem elég képzett. A túlóra a megfizethetőbb választás ebben a forgatókönyvben, nem pedig “pánikbérlés”.”

8.tipp: légy agilis

ez nem csak egy jelszó. Az agilis filozófia arra összpontosít, hogy a nagy vagy szinte lehetetlen problémákat többlépcsős utakká alakítsa elérhető célokkal.

9.tipp: összpontosítson a munkavállalók megtartására

a megfelelő emberek házon belüli vonzását és megtartását a legelején kell kezdeni. Javítsa az alkalmazottak megtartását átfogó pályázói keresések és képzés végrehajtásával. Győződjön meg arról, hogy az emberek a megfelelő helyeken vannak, és a megfelelő munkát végzik, és elégedettek a vezetőkkel. A Break All the Rules című könyvben a Gallup egymillió alkalmazottat és 80 000 menedzsert kérdezett meg, és megállapította, hogy a munkával való elégedettség elsősorban a munkavállaló vezetői képességéhez kapcsolódik.

tipp #10: Cross-vonat alkalmazottak

tanítás valaki egy új készség készlet tartja a munkát érdekes. A keresztképzés növeli a munkavállaló belső értékét a vállalkozás számára, és segíti a lefedettséget, ha az emberek betegek vagy váratlanul távoznak.

tipp #11: Feladatok automatizálása és kiszervezése

tekintse át eljárásait és frissítse, ahol lehetséges. A megfelelő szoftver-és szolgáltatási partner napok vagy hetek alatt segíthet csökkenteni a munkaerőköltségeket. Például az ütemezés automatizálásával a menedzser automatizált adatjelentések révén gyorsan betekintést nyerhet a munkaszokásokba.

a munkaerőköltség kihívásainak leküzdése

a munkaerőköltségek ellenőrzése nem a fejsze lengéséről és a személyzet megszüntetéséről szól. Nem is a jutalék árasztásáról vagy a bérek befagyasztásáról van szó. Ehelyett alaposan vizsgálja meg azokat a változókat, amelyek közvetlenül befolyásolják a munkaerőköltség-kiadások arányát, és fontolja meg a szerkezetátalakítást a hatékonyság érdekében.

ez azt jelenti, hogy amikor a munkaerőköltségek változnak—mint rendszeresen—, a vállalkozás a költséges válsághelyzetbe való áttérés helyett szállást tud biztosítani. Tudjon meg többet az excelforce idő-és munkaerő-megoldásairól.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.