Comment Recruter Et embaucher des stagiaires

Les programmes de stages sont un excellent moyen pour les futurs professionnels d’acquérir les compétences indispensables dont ils auront besoin dans leur nouveau domaine d’emploi. Il présente également des avantages pour les employeurs. Avant de faire de la publicité pour votre programme, voyez ce qu’il faut pour réussir un programme de stage et s’il convient à la culture de votre entreprise.

Combien de personnel interne — stagiaires et autres – avez-vous besoin pour atteindre vos objectifs d’embauche cette année? Utilisez le Calculateur de ressources de recrutement du Partenaire IQTalent pour le comprendre.

Avantages et Inconvénients de l’embauche de Stagiaires

Il existe de nombreuses bonnes raisons d’embaucher des stagiaires, mais il y a également des inconvénients potentiels à considérer.

Avantages:

  • C’est un moyen efficace de contrôler les futurs employés.
  • C’est une bonne idée de créer un programme de stage pour redonner à la communauté.
  • Obtenez de nouvelles idées d’un groupe de jeunes travailleurs désireux d’adopter de nouvelles tendances.

Inconvénients:

  • Créer un programme de stages représente un investissement important en temps et en ressources.
  • Tous vos employés ne seront pas d’accord avec la flexibilité et l’attention supplémentaire que ces travailleurs non éprouvés reçoivent.
  • Vous devez vous conformer à la Fair Labor Standards Act (FLSA) ou risquer des amendes et / ou des poursuites judiciaires.

Conseils Pour recruter des stagiaires

Le recrutement d’un stagiaire commence bien avant qu’il n’entre dans votre bureau. Les équipes RH qui réussissent suivent ces étapes avant d’engager leur premier stagiaire:

Énumérez les compétences qu’Un stagiaire Peut fournir

Cela ne devrait pas ressembler à une description de poste typique, car vous n’embaucherez pas de travailleurs expérimentés et ils ne seront pas avec vous assez longtemps pour s’acclimater pleinement aux besoins du travail. Cherchez à clarifier un ensemble plus petit et spécifique de compétences que vous souhaitez voir chez un stagiaire. Ceux-ci peuvent généralement aider à combler les lacunes d’un employé existant:

  • Recherche
  • Rédaction / blog
  • Photographie / vidéographie
  • Conception graphique
  • Gestion des médias sociaux
  • Développement de sites Web

À partir de là, vous devez vous concentrer sur les projets du stagiaire. Les options populaires incluent la mise à jour d’un site Web avec de nouvelles photos, la refonte de vos brochures ou la création d’une vidéo virale pour les médias sociaux.

Déterminez Votre Budget Pour Embaucher un stagiaire

Si l’idée d’un programme de stage vous attire en raison du potentiel d’économies, détrompez-vous. Avec le temps consacré à la formation et à la supervision pour ce qui équivaut à une courte période d’emploi, vous pourriez voir plus de ressources affectées au poste qu’un employé à temps plein typique. De plus, certains stages nécessiteront au moins un salaire minimum.

Identifiez Les Sources De Candidats

Précisez les endroits où vous trouverez des candidats. Les établissements que vous contactez doivent avoir des programmes qui correspondent à vos objectifs. Faites des recherches à l’avance pour vous assurer que leur corps d’étudiants correspond bien et ne négligez pas les écoles de commerce.

Annoncez votre rôle de stage

Faire connaître votre programme de stage ne ressemblera pas à une annonce d’emploi traditionnelle. Vous voulez seulement attirer des étudiants. Les idées pour les annonces d’emploi incluent:

  • Contacter les collèges et universités près de chez vous pour annoncer à leurs étudiants
  • Des sites d’emploi qui s’adressent aux étudiants nouvellement diplômés
  • Départements de développement de carrière

Comment embaucher un Stagiaire Vous avez choisi

Votre sélection de stagiaire peut ne pas ressembler à celle d’un employé, car vous utiliserez les recommandations du corps professoral, des portefeuilles ou des notes académiques pour prendre votre décision. Une fois embauchés, ils doivent être informés de la nature temporaire de l’emploi, ainsi que de la rémunération. Les heures de travail et les horaires peuvent être réglés après avoir entendu parler des exigences académiques de l’étudiant.

Tout doit être documenté dans un contrat signé par les deux parties, et le collège ou l’université peut avoir un exemple d’accord que vous pouvez utiliser. Déterminez à l’avance les objectifs du projet, les crédits scolaires à gagner et les résultats afin que vous puissiez faire rapport à l’école sur la façon dont le stagiaire a fait.

Comment Gérer La Relation Interne

 » Qui est le patron ? »est une question courante de programmes de stages. Décidez à l’avance laquelle de ces deux options est la meilleure gestionnaire pour votre nouveau stagiaire:

Superviseur de département

Étant donné que le stage peut être une expérience très pratique et nécessiter beaucoup de supervision, il est logique que la personne qui connaît intimement le travail soit le gestionnaire du stagiaire. Les inconvénients sont que les superviseurs sont très occupés et n’ont pas souvent le temps d’exercer une surveillance aussi étroite. Ils ne sont pas non plus aussi en phase avec les aspects académiques d’un stage et peuvent ne pas partager le savoir-faire technique ou de recherche du stagiaire.

Ressources humaines

Lorsqu’un professionnel des ressources humaines gère le stagiaire, il est possible de faire plus de formation axée sur la carrière au-delà du simple rôle du poste. Le stagiaire peut librement poser des questions sur le développement professionnel, et le superviseur du département est alors libre de se concentrer sur ses tâches.

FAQ

Ce sont les questions les plus fréquemment posées sur les programmes de stages.

Un Stagiaire Est-Il Considéré Comme Un Employé Ou Un Entrepreneur Indépendant?

Il y a très peu de cas où un stagiaire serait considéré comme un entrepreneur indépendant. Les entrepreneurs indépendants sont généralement des travailleurs autonomes qui offrent des services au grand public — ce n’est pas ainsi que la plupart des stages fonctionnent.

Est-Il Légal De Ne Pas Payer Un Stagiaire?

Les organisations à but non lucratif ont plus de flexibilité pour offrir des possibilités de stages non rémunérés. Une entreprise à but lucratif, cependant, doit suivre les lois fédérales, étatiques et locales sur le paiement. Bien qu’il soit possible d’offrir des crédits universitaires au lieu d’argent, il est préférable de vérifier auprès de votre service du travail local pour s’assurer de la conformité.

Les Stagiaires Doivent-Ils Être Payés Au Salaire Minimum?

Tous les travailleurs rémunérés doivent recevoir le salaire minimum de votre État ou de votre municipalité. Si votre État autorise un « salaire de formation » inférieur, vous pourriez être exempté de cette exigence.

Quelles Questions Juridiques Entrent En Jeu Lors De L’Embauche D’Un Stagiaire?

Que vous payiez ou non votre stagiaire, vous devez toujours respecter les exigences du lieu de travail pour protéger vos employés et éviter toute discrimination. Si vous envisagez d’embaucher un stagiaire rémunéré pour plus de 30 heures par semaine, par exemple, attendez-vous à lui accorder les mêmes avantages légaux que vos autres travailleurs.

Combien D’Heures Les Stagiaires Travaillent-Ils?

Vous pouvez embaucher vos stagiaires pour autant d’heures que la loi le permet dans votre région, mais vous voudrez vous souvenir de l’objectif du programme de stage. Comme beaucoup de stagiaires sont encore à l’école, vérifiez que leurs travaux scolaires ne souffriront pas.

  • Été: semaines de travail de 40 heures, y compris la rémunération des heures supplémentaires pour les heures supplémentaires travaillées
  • Pendant l’année scolaire: 10 à 25 heures par semaine, ce qui peut inclure les week-ends ou les jours fériés

Devez-Vous Offrir Des Avantages Aux Stagiaires?

Les stagiaires rémunérés devraient avoir accès au niveau de prestations fourni à vos autres employés qui travaillent les mêmes heures. Cependant, même les stagiaires non rémunérés devraient être couverts par votre régime d’indemnisation des accidents du travail. Pour de meilleurs résultats, n’offrez que des stages rémunérés.

Les Stagiaires Ont-Ils Des Vacances Ou Des Jours De Maladie?

Les stagiaires rémunérés recevraient les mêmes avantages que les employés rémunérés, y compris les vacances et les jours de maladie, le cas échéant. Vous n’avez pas besoin de les fournir s’ils ne travaillent pas les mêmes heures ou s’ils ne reçoivent pas le même salaire. Des exceptions à la règle peuvent être trouvées dans les lois du travail de votre État concernant les congés de maladie.

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