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3 Stratégies de collecte de fonds pour les camps d'été Qui Fonctionnent Réellement

Lorsque la vie vous donne des citrons, vous faites de la limonade. Lorsque la vie vous donne une pandémie mondiale, vous faites preuve de créativité avec la collecte de fonds de votre camp d’été. Les camps d’été comme le vôtre fourniront un service indispensable dès qu’il sera en sécurité. Les parents de tout le pays sont avides de calme et de tranquillité, et les enfants sont impatients de renouer avec la socialisation, de s’amuser et d’explorer le monde.

Entre les anciens élèves, les familles, le personnel et les bénévoles, vous disposez d’un vaste réseau de personnes qui peuvent clairement comprendre la valeur de donner une bourse à une famille ou d’améliorer les équipements du camp. Tout ce que vous avez à faire est de puiser dans ce réseau avec une collecte de fonds créative. Nous sommes là pour vous donner des idées pratiques de collecte de fonds pour les camps d’été afin que vous puissiez fournir des bourses dont vous avez tant besoin, entretenir vos installations, embaucher du nouveau personnel ou couvrir d’autres coûts.

Table des matières

  1. Financement participatif
  2. Campagnes sur les médias sociaux
  3. Lettres de financement pour le soutien au camp

Financement participatif pour la collecte de fonds au camp d’été

Au cours des 10 dernières années, le financement participatif est devenu l’un des moyens les plus populaires pour recueillir des fonds auprès d’une large base de sympathisants . Le succès du crowdfunding vient principalement de l’essor des plateformes de crowdfunding (comme GoFundMe ou Kickstarter) qui rendent la mise en place d’une campagne de financement facile et accessible à l’ensemble d’Internet.

Si vous envisagez de mettre en place une campagne de financement participatif, nous avons remarqué quelques éléments sur les campagnes réussies que nous aimerions transmettre.

Un et c’est fait: Les campagnes de crowdfunding sont mieux adaptées à ces objectifs ponctuels comme la construction d’une nouvelle grange ou la réparation de la piscine. Les plateformes de crowdfunding ne sont pas vraiment conçues pour des dons répétés. Nous n’avons pas vu des supporters interagir régulièrement avec des campagnes de crowdfunding de cette manière.

Plus vous partagez de photos, mieux c’est: les supporters sont plus susceptibles de donner lorsque vous engagez leurs émotions. Ils veulent voir comment leur don aura un impact positif sur les individus et la communauté en général. Partagez autant de photos que possible de votre mission et associez les visuels à la description de la façon dont votre objectif améliorera la vie des enfants et vous aidera à devenir un camp plus efficace.

Ne laissez pas votre campagne se perdre: C’est la nature des plateformes de crowdfunding que chaque campagne se ressemble. Ce que vous obtenez avec la facilité de configuration, vous le perdez avec la personnalisation. La meilleure façon de contourner ce problème est de réfléchir à l’avance à la façon dont vous partagerez et promouvrez votre campagne afin qu’elle ne se perde pas au milieu d’autres grandes causes.

Campagnes de collecte de fonds sur les médias sociaux pour les camps d’été

En parlant de planification de la promotion, les médias sociaux devraient être votre première pensée lorsqu’il s’agit d’engager vos partisans et les familles des camps. Après tout, 83% des internautes ont un compte sur les réseaux sociaux. Si vous voulez faire passer le mot, c’est un endroit formidable (et bon marché) pour le faire.

Élaborez une approche complète de votre collecte de fonds sur les médias sociaux. Personne ne va visiter une page qui ne demande que des dons. Concentrez-vous plutôt sur l’implication de votre public dans la vie et les expériences du camp, afin qu’il soit motivé à faire un don lorsque vous lui rappelez vos campagnes.

Commencez par vous assurer que votre page est correctement configurée et que toutes les informations essentielles sont à jour. Ensuite, prévoyez divers postes: photos du camp, mises à jour sur les activités à venir, cours, programmes, aperçus et liens de newsletter, vidéos, etc. Il s’agit de donner à un visiteur de votre page de médias sociaux l’impression d’être également au camp. (Assurez-vous simplement de demander la permission des parents avant de publier des photos d’enfants!)

N’oubliez pas de partager toutes les traditions du camp que vous pourriez avoir sur les réseaux sociaux. Les anciens aiment revivre ces bons souvenirs, et les campeurs potentiels aiment en apprendre davantage sur les expériences qu’ils pourraient vivre! De plus, les donateurs actuels apprécient de voir des preuves de leurs dons au travail.

Pour garder vos abonnés engagés, vous pouvez lancer des concours de photos ou d’histoires sur vos comptes de médias sociaux. Avec des tags ou des hashtags, vous pouvez amener vos partisans à promouvoir votre camp auprès de leurs amis et de leur famille en publiant leurs photos préférées de leurs expériences de camp.

Un excellent moyen d’adoucir l’affaire est d’offrir au gagnant de la meilleure photo ou de la meilleure histoire une bourse pour le camp, un merch stellaire ou un autre prix qui correspond le mieux à votre culture de camp.

Le cas échéant, vous pouvez vous concentrer sur l’intégration des fonctionnalités de don dans l’application. Facebook Instagram et les deux ont des fonctionnalités de don gratuit disponibles pour les organisations à but non lucratif.

Enfin, lors de la planification d’une campagne de financement sur les réseaux sociaux, vous pouvez vous préparer au succès en unifiant votre message sur tous vos comptes. La majorité des internautes ont plus d’un compte sur les réseaux sociaux et différents algorithmes partagent le contenu différemment.

Dans vos courriels et lettres de collecte de fonds, incluez des boutons de lien rapide vers tous les comptes de médias sociaux que vous utilisez. Aidez également les supporters à trouver votre lien de financement participatif ou votre page de don en utilisant des URL raccourcies sur n’importe quel bios ou dans les boîtes de description et les statuts. Et, bien sûr, rappelez-leur de suivre vos pages de médias sociaux afin qu’ils puissent rester au courant des dernières nouvelles du camp!

Lettres de financement pour le soutien au camp

Malgré la croissance explosive des médias sociaux, de nombreux donateurs préfèrent toujours recevoir des lettres et des courriels demandant des dons et les remerciant pour leur soutien. Il est si important de renforcer ce lien émotionnel avec vos donateurs. Les lettres et les courriels sont toujours la norme pour ce faire.

Le meilleur endroit pour commencer avec cette connexion est de personnaliser vos lettres en fonction de vos groupes de destinataires. Avec une base de données robuste comme Salesforce, vous pouvez segmenter les listes de diffusion. Pour chacun, vous pouvez vous concentrer sur un aspect différent de la vie du camp qui résonne avec eux.

Anciens: Établissez ce lien nostalgique en rappelant les souvenirs romantiques de s’mores, les victoires à l’échelle des parois rocheuses, le team building en canoë ou le lien magique qu’ils ont formé avec un cheval en particulier. Vous pourriez même leur demander d’identifier comment ces expériences de camp ont façonné leur développement et de continuer à les aider en tant qu’adultes.

Donateurs réguliers: Commencez par les remercier pour leurs contributions passées et concentrez-vous sur la façon dont ils ont construit votre camp et peuvent continuer à développer un excellent héritage pour la prochaine génération. Pensez à utiliser des histoires d’anciens élèves sur la façon dont le camp les a touchés et continue de les servir jusqu’à l’âge adulte comme « preuve » que leur investissement financier est précieux et valable.

Parents de campeurs actuels: Ce sera probablement votre lettre la plus pratique lorsque vous vous concentrerez sur la façon dont leur don améliorera les programmes de camp actuels ou fournira des parrainages pour que les enfants aient les mêmes possibilités de camp que leurs propres enfants.

Partenariats et commandites: Pour les entreprises locales, vous pouvez discuter de la façon dont leur soutien renforcera la communauté et leur propre réputation. La responsabilité sociale des entreprises est en train de croître de nos jours. Profitez de ce sentiment de générosité et de désir de faire le bien en recherchant des entreprises avec des valeurs similaires à celles de votre camp. Demandez-leur d’offrir des commandites ou des partenariats financiers d’une manière qui reflète directement leurs valeurs commerciales fondamentales (comme le leadership, le service ou la protection de l’environnement).

En segmentant vos lettres de collecte de fonds dans ces catégories, vous pouvez personnaliser votre communication sur la mission de votre camp et améliorer votre  » demande « . »À partir de ces points de lancement, vous pouvez passer à la demande de dons quantifiables. Par exemple, « avec votre don de 50 $ au fonds de bourses d’études, des enfants comme Eric peuvent trouver confiance grâce à la musique. »

N’oubliez pas de donner aux « skimmers » (personnes qui ne lisent pas votre lettre de collecte de fonds en entier) un endroit où leurs yeux peuvent atterrir. Des études montrent que lorsque quelqu’un ouvre une lettre, il est susceptible d’écumer directement le fond pour atteindre le but. Ils veulent juste savoir pourquoi tu leur écris. Ça ne doit pas être une mauvaise chose. Vous pouvez l’utiliser à votre avantage!

Dans votre lettre – en bas ou en haut de la page – incluez un  » Appel à l’action », qui est une phrase d’une ou deux lignes qui résume pourquoi les donateurs devraient donner à votre campagne. C’est un endroit idéal pour ramener à la maison ce lien émotionnel ou partager des mises à jour comme la façon dont vos dons sont maintenant déductibles d’impôt ou qu’une entreprise locale propose d’égaler les dons. Faites ressortir cette partie avec une police en gras ou écrivez-la dans une couleur différente.

Vos soutiens sont des gens occupés avec une vie bien remplie, alors essayez de garder vos lettres courtes. La plupart des experts conviennent que la majorité des lettres de collecte de fonds devraient faire une page. Prévoyez d’augmenter le nombre de lettres au lieu de la longueur de chaque lettre – deux ou trois lettres courtes sont généralement plus efficaces qu’une longue lettre que personne ne lit. Proposez au moins deux ou trois courriels ou lettres à envoyer dans le cadre de chaque campagne de financement.

En ce qui concerne les dons eux-mêmes, diversifiez les façons dont les gens peuvent apporter une contribution financière à votre camp d’été. Les deux tiers des donateurs préfèrent le don en ligne. En plus d’inclure une option de chèque ou d’argent comptant, vous devez inclure des moyens que les partisans peuvent donner en ligne.

Enfin, assurez-vous toujours d’envoyer un courriel de suivi remerciant les donateurs pour leur cadeau. (Notre application de dons vous permet d’automatiser cette étape!)

Lettres, médias sociaux, crowdfunding… quelle que soit votre « arme de collecte de fonds de choix », lorsqu’il s’agit de campagnes de collecte de fonds, la moitié de la bataille est la cohérence, et l’autre moitié est le courage. Nous savons que demander de l’argent peut sembler gênant et difficile (comme lorsque vous avez demandé à votre béguin pour le camp d’aller à un rendez-vous). Mais la pratique rend confortable. Plus vous étirez ce muscle, plus il sera facile.

Enfin, vous pouvez demander de l’argent tout en restant empathique. Vous pouvez demander de l’argent et établir des relations. Vous pouvez demander de l’argent et ne pas être rejeté.

Si vous cherchez quelques ressources supplémentaires pour augmenter la collecte de fonds de votre camp d’été, en voici trois pour vous aider à démarrer.

  • 3 Éléments d’une lettre d’appel efficace pour la collecte de fonds: Les lettres d’appel imprimées sont toujours parmi les points de contact les plus percutants avec les sympathisants, quelles que soient les avancées technologiques. Ce blog offre d’excellents conseils et un aperçu des éléments clés que vous devez inclure dans vos lettres d’appel pour les rendre aussi efficaces que possible.
  • Amassez des fonds avec Social Wall pour vos campagnes de Collecte de fonds: Les plateformes de médias sociaux ont un impact significatif sur les campagnes de collecte de fonds– dans le bon sens. L’affichage de murs sociaux peut aider les organisations à but non lucratif à tirer parti des campagnes de collecte de fonds, à communiquer plus efficacement avec leur public et même à augmenter les dons. Apprenez tout sur les murs sociaux et comment votre organisation à but non lucratif peut les utiliser!
  • Créez une stratégie de marque puissante pour votre organisation à but non lucratif : Que vous soyez un camp d’été ou une entreprise d’un milliard de dollars, vous avez besoin d’une marque. Mais ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les ressources de Nike ou Mcdonalds pour avoir une marque puissante pour votre organisation à but non lucratif. Ce blog contient quelques conseils pour vous aider à développer votre propre stratégie de marque, quelle que soit la taille de votre budget.

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