11 Conseils pour contrôler vos coûts de main-d’œuvre et augmenter la productivité | Excelforce

L’argent versé aux travailleurs pour leurs services est la plus grande dépense de toute entreprise. Il peut représenter jusqu’à 70% des dépenses totales. Ces coûts ne feront qu’augmenter; les salaires des travailleurs horaires aux États-Unis ont augmenté régulièrement au cours des dernières années et devraient continuer sur la même trajectoire. Dans le même temps, les données montrent que les propriétaires d’entreprises estiment qu’ils ne contrôlent pas leurs marges bénéficiaires. Lorsqu’on leur demande comment ils envisagent de prendre le contrôle, ils citent la réduction du coût de la main-d’œuvre comme leur principale méthode.

L’expression « contrôler le coût de la main-d’œuvre » évoque souvent des images de réduction globale des coûts, de réduction des salaires et de licenciement des employés. Oui, tout cela réduirait les coûts globaux pour une entreprise, mais ce sont des mesures drastiques qui ne devraient être prises que lorsque cela est absolument nécessaire. Et, bien sûr, les produits et services offerts aux clients en souffriront, ce qui signifie que les ventes en souffriront.

Vous ressentez probablement la même pression pour réduire le budget de travail de votre entreprise. Alors, comment un propriétaire d’entreprise peut-il aborder le coût de la main-d’œuvre de manière stratégique et optimiser les opérations sans faire basculer le bateau?

Voici 11 conseils pour contrôler les coûts de main-d’œuvre et augmenter la productivité des employés. Ces stratégies sont conçues pour renforcer votre entreprise au lieu de l’affaiblir, la préparer à une nouvelle croissance. Le moral et la productivité des employés s’amélioreront et vous gagnerez une visibilité accrue sur vos dépenses, y compris sur la façon dont elles sont utilisées.

Contrôlez le coût de la main-d’œuvre Tout en augmentant la productivité de 11 Façons pratiques

Pour réduire vos dépenses de main-d’œuvre, vous devrez avoir une image précise de ce que vous payez à chaque employé, au-delà de leur salaire de base ou de leur taux horaire. Ce montant total est connu sous le nom de votre taux de charge de travail.

Pour obtenir le taux annuel de charge de travail pour chaque employé, ajoutez son salaire annuel ou son salaire horaire, toute rémunération supplémentaire telle que les heures supplémentaires et les primes, votre part des charges sociales et des assurances obligatoires pour l’employé, et votre part des avantages sociaux — tels que les cotisations de match 401 (k) et d’assurance maladie.

Connaître le coût exact de chaque employé peut vous aider à détecter et à corriger les zones cachées de dépenses excessives.

Astuce #2: Optimisez la planification des employés

Avec un horaire clair en place, tout le monde sait à quoi s’attendre de ses chèques de paie. C’est également une référence utile pour cibler et éliminer les heures supplémentaires supplémentaires. Pour le personnel gérant ce restaurant, par exemple, la monétisation de leur produit a permis de mieux comprendre le coût de la main-d’œuvre et le gain que le restaurant tire d’une seule heure de travail.

En comprenant ce que chaque heure de travail implique, vous saurez combien vos employés ont besoin pour rester dans le noir. Si vous avez des employés qui seraient réceptifs à travailler 4 jours par semaine au lieu de 5 jours pour un meilleur équilibre entre la vie personnelle et la maison, considérez les avantages et les économies. Il peut également être utile de réévaluer vos autorisations de télétravail, car le travail à domicile génère des économies mineures.

Astuce #3: Réduire les avantages indirects (« Avantages »)

Une façon de réduire directement votre charge de travail est de réduire les avantages indirects communément appelés « Avantages », ou de réduire les avantages volontaires de l’employeur, tels que l’assurance maladie, les comptes de dépenses flexibles et les plans de retraite. Vous pouvez faire des ajustements pour que les travailleurs paient une franchise légèrement plus élevée, ou vous pouvez convertir les régimes de retraite en régimes de participation aux bénéfices. Essayez de créer un impact à tous les niveaux; la direction et les cadres supérieurs devraient être inclus. Cibler les personnes sur les échelons inférieurs de l’échelle et laisser les plus hauts indemnes envenimera les relations avec votre personnel.

Astuce #4: Changer les options de vacances

Selon une étude menée par Harris Interactive, 54% des adultes américains disent qu’ils sont censés travailler pendant leurs vacances. Dans de tels cas, les vacances ne sont pas vraiment une escapade. En conséquence, un petit pourcentage d’entreprises ont expérimenté des congés illimités. En retour, on s’attend à ce que certains travaux soient terminés même lorsque l’employé est absent ou en dehors de la ville. Les grandes entreprises publiques telles que Netflix le font, tout comme les petites entreprises. Dans la plupart des cas, les points positifs de cette stratégie semblent l’emporter sur les points négatifs, mais tous les votes ne sont pas encore réunis.

Si cela ne vous semble pas une option réaliste, envisagez de combiner vacances et congés de maladie. Placer tout le temps loin du bureau dans un seul compartiment de prise de force favorise l’autonomie, démontre une plus grande confiance, diminue les coûts d’administration des congés et donne aux employés plus de flexibilité, augmentant ainsi la productivité au travail.

Astuce #5: Étudiez les Communications Entre les départements

Votre équipe RH chevauche-t-elle la comptabilité? Le marketing effectue-t-il des tâches qui sont mieux laissées aux vendeurs? Deux personnes dans le même département font-elles les mêmes tâches sans s’en rendre compte? Bien qu’il ne soit pas rare, ce « doublement » des tâches est un gaspillage d’argent. Établir un processus d’examen pour s’assurer que chaque tâche n’est traitée qu’une seule fois.

Astuce #6: Boostez la productivité

Votre technologie est-elle à jour? Vos employés sont-ils correctement formés? En fournissant des ressources de premier ordre, vous maîtrisez automatiquement les coûts de main-d’œuvre et réduisez le roulement du personnel.

Astuce #7: Faites des heures supplémentaires Avant d’embaucher de nouveaux employés

Si le bassin de candidats pour votre poste ouvert n’est pas suffisamment qualifié pour faire une embauche, il vous en coûtera moins cher à long terme de payer les heures supplémentaires de vos employés existants au lieu d’embaucher quelqu’un qui n’est pas assez qualifié. Les heures supplémentaires sont le choix le plus abordable dans ce scénario plutôt que de faire une « location de panique. »

Astuce #8: Devenez agile

Ce n’est pas seulement un slogan. La philosophie agile se concentre sur la transformation de problèmes importants ou quasi impossibles en parcours en plusieurs étapes avec des objectifs atteignables.

Astuce #9: Concentrez-vous sur la rétention des employés

Attirer et garder les bonnes personnes à l’interne doit commencer dès le début. Améliorer la rétention des employés en mettant en œuvre des recherches et une formation complètes sur les candidats. Assurez-vous que les gens sont aux bonnes places pour faire les bons travaux et qu’ils sont satisfaits de leurs gestionnaires. Dans le livre First, Break All the Rules, Gallup a interrogé un million d’employés et 80 000 managers, et a constaté que la satisfaction au travail était liée, d’abord et avant tout, à la capacité de l’employé en tant que manager.

Astuce #10 : Former les employés de façon transversale

Enseigner à quelqu’un de nouvelles compétences garde le travail intéressant. La formation croisée augmente également la valeur intrinsèque d’un travailleur pour votre entreprise et aide à la couverture lorsque des personnes sont en congé de maladie ou en congé imprévu.

Astuce #11: Automatisez et externalisez les tâches

Examinez vos procédures et mettez à niveau si possible. Le bon partenaire logiciel et services peut aider à réduire les coûts de main-d’œuvre en quelques jours ou quelques semaines. Par exemple, en automatisant la planification, un gestionnaire peut obtenir rapidement des informations sur les habitudes de travail grâce à des rapports de données automatisés.

Relever les défis du coût de la main-d’œuvre

Contrôler les coûts de la main-d’œuvre ne consiste pas à balancer la hache et à éliminer le personnel. Il ne s’agit pas non plus d’abandonner la commission ou de geler les salaires. Au lieu de cela, examinez attentivement les variables qui influencent directement les taux de dépenses en coûts de main-d’œuvre et envisagez une restructuration par souci d’efficacité.

Cela signifie que lorsque les coûts de main—d’œuvre changent — comme ils le font régulièrement – l’entreprise peut faire des aménagements au lieu de passer en mode de crise coûteux. En savoir plus sur les solutions de temps et de main-d’œuvre d’Excelforce.

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