kuinka rekrytoida ja palkata harjoittelijoita

Työharjoitteluohjelmat ovat loistava tapa tulevaisuuden ammattilaisille saada kipeästi kaivattuja taitoja, joita he tarvitsevat uudessa työssään. Siitä on hyötyä myös työnantajille. Ennen kuin mainostat ohjelmaasi, katso, mitä onnistuneen harjoitteluohjelman pyörittäminen vaatii ja sopiiko se hyvin yrityskulttuuriisi.

kuinka paljon sisäistä henkilökuntaa — harjoittelijoita ja muita — tarvitset, jotta saavutat palkkaustavoitteesi tänä vuonna? Käytä Iqtalent Partner ’ s Recruiting Resource Calculatoria selvittääksesi sen.

harjoittelijoiden palkkaamisen hyvät ja huonot puolet

harjoittelijoiden palkkaamiseen on monia hyviä syitä, mutta myös mahdollisia haittoja on otettava huomioon.

plussat:

  • se on tehokas tapa tutkia tulevia työntekijöitä.
  • on hyvä look luoda harjoitteluohjelma keinona antaa takaisin yhteisölle.
  • saa uusia ideoita joukolta nuorempia työntekijöitä, jotka ovat innokkaita omaksumaan uusia suuntauksia.

Cons:

  • työharjoitteluohjelman luominen on merkittävä aika-ja resurssisijoitus.
  • kaikille työntekijöillesi ei käy se joustavuus ja ylimääräinen huomio, jota nämä todistamattomat työntekijät saavat.
  • sinun tulee noudattaa Fair Labor Standards Act (FLSA) – lakia tai ottaa riski sakoista ja/tai oikeustoimista.

vinkit harjoittelijoiden rekrytointiin

harjoittelijan rekrytointi alkaa jo kauan ennen kuin he tulevat työhuoneeseesi. Menestyneet HR-tiimit seuraavat näitä vaiheita ennen ensimmäisen harjoittelijan tuomista:

listaa taidot, joita harjoittelija voi tarjota

tämän ei pitäisi näyttää tyypilliseltä työnkuvalta, koska et palkkaa kokeneita työntekijöitä ja he eivät ole kanssasi tarpeeksi kauan sopeutuakseen täysin työn tarpeisiin. Pyri selventämään pienempää, tiettyä taitokokonaisuutta, jonka haluat nähdä harjoittelijassa. Nämä voivat yleensä auttaa täyttämään aukkoja olemassa olevan työntekijän:

  • tutkimus
  • kirjoittaminen/bloggaaminen
  • Valokuvaus/videografia
  • Graafinen suunnittelu
  • Social media management
  • verkkosivujen kehittäminen

sieltä kannattaa keskittyä harjoittelijan projekteihin. Suosittuja vaihtoehtoja ovat verkkosivuston päivittäminen uusilla valokuvilla, esitteiden uudistaminen tai viraalivideon luominen sosiaaliseen mediaan.

päätä budjetistasi palkata harjoittelija

jos ajatus harjoitteluohjelmasta viehättää kustannussäästöpotentiaalin vuoksi, mieti uudelleen. Kun koulutus ja valvonta on käytetty lyhyeksi työsuhteeksi, voit nähdä enemmän resursseja laittaa asemaan kuin tyypillinen kokopäiväinen työntekijä. Lisäksi osa harjoittelupaikoista vaatii vähintään minimipalkan.

tunnista ehdokkaiden lähteet

rajaa ehdokkaiden paikat. Laitoksilla, joihin otat yhteyttä, pitäisi olla ohjelmia, jotka ovat linjassa tavoitteidesi kanssa. Tee tutkimusta etukäteen varmistaa niiden oppilaskunta on hyvä istuvuus, ja älä unohda ammattikouluja.

Mainosta Työharjoittelurooliasi

sanan levittäminen työharjoitteluohjelmastasi ei näytä perinteiseltä työpaikkailmoitukselta. Haluat vain houkutella opiskelijoita. Ideoita työpaikkailmoituksiin ovat:

  • yhteydenotot lähialueen korkeakouluihin ja yliopistoihin ilmoittaakseen opiskelijoilleen
  • vastavalmistuneille
  • Urakehitysosastot

kuinka palkata harjoittelija olet valinnut

harjoittelijan valinta ei välttämättä näytä työntekijän valinnalta, koska käytät tiedekunnan suosituksia, portfolioita tai akateemisia arvosanoja tehdäksesi päätöksesi. Kun heidät on palkattu, heille on ilmoitettava työn tilapäisyydestä sekä palkasta. Työajat ja aikataulut voidaan sopia sen jälkeen, kun on kuultu opiskelijan opintovaatimuksista.

kaikki tulee dokumentoida molempien osapuolten allekirjoittamaan sopimukseen, ja korkeakoululla tai yliopistolla voi olla näytesopimus, jota voi käyttää. Päätä projektin tavoitteet, opintopisteet ansaittava, ja tulokset etukäteen, jotta voit raportoida koululle, miten harjoittelija teki.

miten hoitaa Harjoittelijasuhdetta

” Who ’ s The boss?”on yleinen kysymys harjoitteluohjelmissa. Päätä etukäteen, mikä näistä kahdesta vaihtoehdosta on paras esimies uudelle harjoittelijallesi:

Osastonohjaaja

koska työharjoittelu voi olla hyvin käytännönläheinen kokemus ja vaatia paljon valvontaa, on järkevää, että henkilö, joka tuntee työn läheisesti, toimii harjoittelupäällikkönä. Haittapuolena on, että esimiehet ovat hyvin kiireisiä eikä heillä ole usein aikaa antaa niin tarkkaa valvontaa. Ne eivät myöskään ole yhtä sopusoinnussa työharjoittelun akateemisten näkökohtien kanssa eivätkä välttämättä jaa harjoittelijan teknistä tai tutkimustietoa.

henkilöstöresurssit

kun HR-ammattilainen johtaa harjoittelijaa, on mahdollisuus tehdä enemmän uravalmennusta pelkän työtehtävän lisäksi. Harjoittelija voi vapaasti kysyä ammatillisesta kehittymisestä, minkä jälkeen osaston esimies voi vapaasti keskittyä tehtäviinsä.

usein kysytyt kysymykset

nämä ovat useimmin kysyttyjä kysymyksiä harjoitteluohjelmista.

Pidetäänkö Harjoittelijaa Työntekijänä Vai Itsenäisenä Urakoitsijana?

on hyvin harvoja tapauksia, joissa harjoittelijaa pidettäisiin itsenäisenä toimeksiantajana. Itsenäiset urakoitsijat ovat yleensä itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka tarjoavat palveluja suurelle yleisölle – tämä ei ole miten useimmat harjoittelupaikat toimivat.

Onko Laillista Olla Maksamatta Harjoittelijalle?

Ei-ammatilliset yritykset voivat joustavammin tarjota palkattomia harjoittelupaikkoja. Voittoa tavoittelevan yrityksen on kuitenkin noudatettava liittovaltion, osavaltion ja paikallisia maksulakeja. Vaikka se voi olla mahdollista tarjota college luotto sijasta rahaa, se on parasta tarkistaa paikallisen työvoimaviranomaisen noudattamisen varmistamiseksi.

Pitääkö Harjoittelijoille Maksaa Minimipalkkaa?

kaikkien palkattujen työntekijöiden on saatava valtion tai kunnan vähimmäispalkka. Jos osavaltiosi sallii alhaisemman ”koulutuspalkan”, sinut voitaisiin vapauttaa tästä vaatimuksesta.

Mitkä Juridiset Huolenaiheet Tulevat Esiin Harjoittelijan Palkkaamisessa?

maksatpa harjoittelijalle tai et, sinun on silti noudatettava työpaikkavaatimuksia työntekijöidesi suojelemiseksi ja syrjimättömyydeltä. Jos aiot palkata palkatun harjoittelijan yli 30 tunniksi viikossa, odota esimerkiksi antavasi heille samat lain edellyttämät edut kuin muille työntekijöillesi.

Kuinka Monta Tuntia Harjoittelijat Työskentelevät?

harjoittelijoita voi palkata niin moneksi tunniksi kuin laki omalla alueella sallii, mutta työharjoitteluohjelman tavoite kannattaa muistaa. Koska monet harjoittelijat ovat vielä koulussa, tarkista, ettei heidän koulutyönsä kärsi.

  • kesä: 40-tuntisia työviikkoja, mukaan lukien ylityökorvaukset lisätunneista
  • lukuvuoden aikana: 10-25 tuntia viikossa, johon voi sisältyä viikonloppuja tai lomia

onko harjoittelijoille tarjottava etuuksia?

palkattujen harjoittelijoiden tulisi päästä samalle etuustasolle kuin muilla työntekijöilläsi, jotka työskentelevät samaa tuntia. Jopa palkattomat harjoittelijat, kuitenkin, pitäisi kuulua työntekijän korvaussuunnitelma. Parhaan tuloksen, vain tarjota maksettu harjoittelupaikkoja.

Saavatko Harjoittelijat Lomaa Tai Sairauspäiviä?

palkatut työharjoittelijat saisivat samat etuudet kuin palkatut työntekijät, mukaan lukien tarvittaessa loma-ja sairauspäivät. Sinun ei tarvitse tarjota niitä, jos he eivät tee samaa tuntia tai jos he eivät saa samaa palkkaa. Poikkeukset sääntöön voivat löytyä valtion työlainsäädännöstä sairauslomien osalta.

Tiesitkö, että Comeet ’ n hakijaseurantajärjestelmä on ihanteellinen kaikenlaisten työntekijöiden palkkaamiseen? Katso, miksi se on erityisesti tehty yrityksesi tarpeisiin.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.