How to Enter, Setup & Record a Vehicle Purchase in QuickBooks Online

Wanna learn how to enter, set up & record a vehicle purchase in QuickBooks Online both as a Fixed asset and as a loan? Myös tietää tarkat vaiheet tallentaa ajoneuvon kilometrimäärä ja poistokustannukset ajoneuvon QuickBooks. Jos tarvitset erityistä teknistä tukea, palkkaa tiimimme sertifioitu ProAdvisor. Soita +1-818-295-3510.

QuickBooks tarjoaa sinulle mahdollisuuden lisätä ajoneuvon luetteloon yrityksesi ajoneuvoista ja radan kuluista, kuten laskutettavasta kilometrimäärästä. Sinun täytyy luoda käyttöomaisuus tili pitää kirjaa kohteita. Se auttaa myös seurata ja tally liiketoiminnan terveyttä. Sinun pitäisi tietää sekä kokonaiskilometrit ja liikemailit tarkasti vähentää ajoneuvojen veroilmoitus.

Sisällysluettelo

kirjaa ajoneuvon hankinta QuickBooks

jos kirjaat ajoneuvon, voit helposti seurata ajoneuvon poistokustannuksia sekä mikä puolestaan auttaa sinua tekemään päätöksen, kuten siitä, säilytätkö ajoneuvon tulevaisuudessa.

Lisää uusi ajoneuvo käyttöomaisuudeksi

Vaihe 1: Luo Käyttöomaisuustili ajoneuvolle

  • avaa ensin QuickBooks ja siirry sitten Tilikaavioon.
  • ja valitse sitten uusi vaihtoehto.
  • valitse sitten kategorioiden pudotusvalikosta Käyttöomaisuusvalikko. Jos käyttöomaisuuden tili ei ole käytettävissä, valitse lähin tili ja jatka.
  • kirjoita sen jälkeen erisnimi ja anna tilin kuvaus. Tilin nimi voi olla Kuorma-auto tai auto, ja sitten voit myös luoda alitilin, joka on nimetty ajoneuvomallin mukaan.
  • detail-tyyppiin on syötettävä juuri ostetun ajoneuvon tiedot.

Vaihe 2: Syötä ostetun ajoneuvon tiedot

  • tähän, jos haluat seurata tämän ajoneuvon poistoja, sinun on valittava kyllä muuten ei.
  • jos valitsit Kyllä, QuickBooks luo automaattisesti poistotilin tästä ajoneuvosta sinulle.
  • merkitään Ajoneuvon määrä alkuperäiseen Kustannuskenttään. (HUOM: jos kirjaat lainaa, voit jättää tämän kentän mustaksi.)
  • kun olet syöttänyt kaikki tiedot, klikkaa Valmis.

perustaa ajoneuvo / autolainan pikavippeihin

Vaihe 1: Luo Velkatili

  • ensimmäinen, avaa QuickBooks.
  • napsauta sitten Vaihdekuvaketta ja valitse sitten Tilikaavio.
  • valitse sen jälkeen uusi vaihtoehto oikeasta yläkulmasta.
  • seuraavassa ikkunassa voit valita muut lyhytaikaiset velat (1 vuosi) tai pitkäaikaiset velat (yli 1 vuosi).
  • valitse sitten Erittelytyyppi joko muille lyhytaikaisille veloille tai pitkäaikaisille veloille.
  • Kirjoita tilille sopiva nimi. Valitse nimi, joka auttaa sinua tunnistamaan ajoneuvolainan, kuten pankin nimen tai autolainan.
  • jätetään maksamaton määrä tyhjäksi. Siirrymme tähän toisessa vaiheessa.
  • käy läpi kaikki kentät ja tallenna.

Vaihe 2: päiväkirjamerkintä ajoneuvoa/autolainaa varten

miten tulla sisään, Setup tallentaa Ajoneuvoostoksen QuickBooks-verkossa
tee yleinen päiväkirjamerkintä ajoneuvoa varten QuickBooks-palvelussa
tee yleinen päiväkirjamerkintä ajoneuvoa varten Quickbookeissa
  • klikkaa ensin + Uusi-painiketta.
  • valitse sitten päiväkirjamerkinnät-asetus.
  • tämän jälkeen valitse Tilin avattavasta vaihtoehdosta juuri luomasi vastuutili.
  • Kirjoita Luottokenttään autolainan määrä.
  • valitse tämän jälkeen Varallisuustili, jonka haluat yhdistää lainasummaan.
  • Debit-kenttään merkitään jälleen lainan määrä.

HUOM: lainasumman lisäksi pitää syöttää myös käsiraha, dokumentit ja rekisteröintimaksut. Kun teit, että varmista, että luotto ja debit ovat nolla päiväkirjamerkintä.

poistojen syöttämiseksi on noudatettava täsmälleen samoja edellä mainittuja vaiheita paitsi valittava poistotili pitkäaikaisen velkatilin sijaan.

kuinka tallentaa Ajoneuvoostos QuickBooks Online-palveluun

tässä on yksinkertainen tapa tallentaa Ajoneuvoostos QuickBooks Online-palveluun.

  • avaa QuickBooks Online-tili.
  • lisää käyttöomaisuuserä tilillesi.
  • Siirry QuickBooks-ikkunan vasempaan alareunaan ja napsauta kohde-painiketta.
  • Napsauta uusi vaihtoehto uuden lisäämiseksi.
  • avautuu uusi käyttöomaisuuserälaatikko, johon on täytettävä tilin tiedot ja ajoneuvot.
  • täytä varallisuustiedot-kohdasta Tiedot uuden ajoneuvosi hankinnasta.
  • klikkaa OK ja jatka.

Aseta Ajoneuvoluettelo Quickbookeihin

nyt aloitetaan, kuinka lisätä ajoneuvoja Quickbookeihin vaihe vaiheelta. Lue ohje huolellisesti ja noudata niitä:

  • napsauta ensin lista-vaihtoehtoa ylävalikkopalkista ja valitse sitten asiakas & toimittajan Profiililuettelot-vaihtoehto.
  • sen jälkeen klikkaa Ajoneuvolistaa.
rekvisiitta ja ajokilometrit Quickbookeissa
asiakas & toimittajan Profiililistat
  • Nyt, näet ajoneuvon luettelo Ikkuna.
  • Napsauta Ajoneuvoluettelo-ikkunassa ajoneuvo-pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusi vaihtoehto.
Record New Vehicle in QuickBooks
Add New Vehicle
  • nyt uuden auton ikkuna aukeaa.
  • Kirjoita Ajoneuvokenttään sen ajoneuvon nimi, jonka kilometrimäärää haluat seurata.
Ratakilometrit Quickbookeissa
uuden ajoneuvon Ikkuna
  • Kuvausruutuun voi kirjoittaa joko ajoneuvon mallin tai rekisterinumeron tai molemmat.
  • merkitään tämän jälkeen ajoneuvo valmistajan ja valmistusvuoden mukaan.
  • voit antaa lisää tunnistetietoja, jos sinulla on henkilö-tai kuorma-Autokanta.
Track Vehicle Milears ' s List in QuickBooks
Vehicle List
  • nyt, klikkaa OK tallentaa ajoneuvon kuvaus.

jos napsautat raportit-painiketta Ajoneuvoluetteloikkunassa, näyttöön tulee valikko, joka sisältää neljä erilaista ajoneuvon kilometriraporttia seuraavasti:

  1. ajokilometrit Ajoneuvoittain Yhteenveto
  2. ajokilometrit ajoneuvokohtaisesti
  3. ajokilometrit työpaikkakohtaisesti
  4. ajokilometrit työtä koskevien tietojen mukaan.

huomautus: Lisäksi lainan määrä, sinun täytyy myös syöttää käsiraha, asiakirjat, ja rekisteröintimaksut. Kun teit, että varmista, että luotto ja debit ovat nolla päiväkirjamerkintä.

Record and Track Vehicle Mileage in QuickBooks

  • ylävalikkopalkista klikkaa yritys-vaihtoehtoa ja valitse sitten Enter Vehicle Mile-vaihtoehto alareunassa.
syötä Ajoneuvojen kilometrimäärät-pudotusvalikko pikakirjoihin
anna ajoneuvon kilometrimäärä
  • sen jälkeen valitse pudotusvaihtoehdosta ajoneuvo, jonka kilometrimäärää haluat seurata.
kirjaa ajoneuvon ajokilometrit quickbookeissa
anna ajoneuvon ajokilometri-Ikkuna
  • kirjoita sitten matkan alkamispäivä ja päättymispäivä omiin kenttiinsä.
  • nyt merkitään kilometrien alku-ja loppulukemat vastaaviin kenttiin. QuickBooks täyttää automaattisesti kilometrien kokonaiskentän.
  • jos haluat luoda laskun kilometreille, merkitse laskutettava ruutu.
  • asiakas: työpaikka-Kentässä valitse asiakas, jolle haluat laskuttaa tämän kilometrimäärän.
  • kohde-kentässä voit valita vaihtoehtoja, kuten toimitus, kilometrimäärä tai mitä tahansa vastaavaa.
  • nuotit-kenttään voi kirjoittaa kuin mikä on tämän matkan tarkoitus?
  • kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot jokaiseen kenttään, voit valita Tallenna ja sulje-vaihtoehdon.

siinä kaikki tässä artikkelissa. Jos tarvitset lisäapua, soita +1-818-295-3510.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.