11 vinkkiä työvoimakustannusten säätelyyn ja tuottavuuden lisäämiseen | Excelforce

työntekijöille palveluksistaan maksetut rahat ovat yrityksen suurin kuluerä. Sen osuus voi olla jopa 70 prosenttia kokonaismenoista. Nämä kustannukset vain nousevat; Yhdysvalloissa tuntipalkat ovat nousseet tasaisesti viime vuosien aikana ja niiden ennustetaan jatkuvan samalla kehityskululla. Samalla tiedot osoittavat, että yritysten omistajat kokevat, etteivät he pysty hallitsemaan voittomarginaalejaan. Kun heiltä kysytään, miten he aikovat saada hallintaansa, he mainitsevat työvoimakustannusten alentamisen ensisijaisena menetelmänään.

sanonta ”työvoimakustannusten hallinta” herättää usein mielikuvia kustannusten leikkaamisesta kautta linjan, palkkojen alentamisesta ja työntekijöiden erottamisesta. Kyllä, Nämä kaikki alentaisivat yrityksen kokonaiskustannuksia, mutta ne ovat radikaaleja toimia, joihin pitäisi ryhtyä vain, kun se on ehdottoman välttämätöntä. Ja tietysti asiakkaille tarjotut tuotteet ja palvelut kärsivät, mikä puolestaan tarkoittaa, että myynti kärsii.

tunnet todennäköisesti saman paineen pienentää yrityksesi työvoimabudjettia. Niin, miten yrityksen omistaja puuttua työvoimakustannukset strategisesti ja optimoida toimintaa ilman keinuttaa venettä?

tässä 11 vinkkiä työvoimakustannusten hallintaan ja työntekijöiden tuottavuuden parantamiseen. Näiden strategioiden tarkoituksena on vahvistaa yritystäsi sen heikentämisen sijaan, valmistella sitä uuteen kasvuun. Työntekijöiden moraali ja tuottavuus paranevat, ja saat lisää näkyvyyttä rahankäyttöösi, myös siihen, miten sitä käytetään.

kontrolloi työvoimakustannuksia ja lisää tuottavuutta 11 käytännön tavalla

työvoimakustannusten hillitsemiseksi sinun on saatava tarkka kuva siitä, mitä maksat kullekin työntekijälle heidän peruspalkkansa tai tuntipalkan lisäksi. Tämä kokonaissumma tunnetaan työvoimataakkanasi.

kunkin työntekijän vuotuisen työvoimataakan määrittämiseksi lisätään heidän vuosipalkkansa tai tuntipalkkansa, mahdolliset lisäkorvaukset, kuten ylityökorvaukset ja bonukset, oma osuutesi työnantajamaksuista ja työntekijän pakollisista vakuutuksista sekä oma osuutesi luontoiseduista, kuten 401(k) match—ja sairausvakuutusmaksut.

jokaisen työntekijän tarkan hinnan tunteminen voi auttaa sinua havaitsemaan ja korjaamaan piilossa olevat kulut.

Vinkki #2: optimoi työntekijöiden aikataulutus

kun on selkeä aikataulu, jokainen tietää, mitä odottaa palkkasekkeiltään. Tämä on myös hyödyllinen viittaus ylimääräisten ylitöiden kohdentamiseen ja poistamiseen. Ravintolaa pyörittävälle henkilökunnalle esimerkiksi tuotteensa kaupallistaminen johti selkeämpään ymmärrykseen työvoimakustannuksista ja siitä, kuinka paljon Ravintola hyötyy yhdestä työtunnista.

ymmärtämällä, mitä kukin työtunti sisältää, tiedät, kuinka paljon työntekijöiltäsi tarvitaan, jotta pysyt pimennossa. Jos sinulla on työntekijöitä, jotka olisivat vastaanottavaisia työskentelemään 4 päivää viikossa sijasta 5 päivää paremman koti-elämä tasapaino, harkitse etuja ja säästöjä. Etätyölupia voi myös olla syytä arvioida uudelleen, sillä kotoa käsin työskentely tuo pieniä säästöjä.

vinkki #3: Pienennä etuuksia (”etuisuuksia”)

yksi tapa suoranaisesti hillitä työtaakkaasi on vähentää etuuksia, joita yleisesti kutsutaan ”Etuisuuksiksi”, tai vähentää työnantajan vapaaehtoisia etuuksia, kuten sairausvakuutusta, joustavia kulutustilejä ja eläkejärjestelyjä. Voit tehdä muutoksia niin, että työntekijät maksavat hieman korkeampi omavastuu, tai voit muuntaa eläkejärjestelyt voitonjako suunnitelmia. Yritä vaikuttaa kautta linjan; johdon ja C-Suiten pitäisi olla mukana. Ihmisten kohdistaminen tikkaiden alimpiin puoliin ja ylempien jättäminen vahingoittumattomina hiertävät suhteita henkilökuntaanne.

Tip #4: Change Vacation Options

Harris Interactiven tekemän tutkimuksen mukaan 54 prosenttia yhdysvaltalaisista aikuisista sanoo, että heidän odotetaan työskentelevän lomalla. Tällaisissa tapauksissa loma ei ole oikeasti pakopaikka. Tämän seurauksena pieni osa yrityksistä on kokeillut rajatonta vapaata. Vastineeksi odotetaan, että osa töistä valmistuu myös silloin, kun työntekijä on poissa tai poissa kaupungista. Julkisuudessa isommat yritykset, kuten Netflix, tekevät sitä, ja niin tekevät myös pienemmät yritykset. Useimmissa tapauksissa tämän strategian positiiviset puolet näyttävät ylittävän negatiiviset, mutta kaikki äänet eivät ole vielä tulleet.

jos tämä ei tunnu sinusta realistiselta vaihtoehdolta, harkitse loman ja sairausloman yhdistämistä. Kaiken ajan sijoittaminen pois toimistosta yhteen sankoon kannustaa itsenäisyyteen, osoittaa suurempaa luottamusta, vähentää lomien hallintokustannuksia ja antaa työntekijöille enemmän joustavuutta, mikä lisää työn tuottavuutta.

vinkki #5: Opintoviestintä osastojen välillä

onko HR-tiimisi päällekkäinen kirjanpidon kanssa? Hoitaako markkinointi tehtäviä, jotka on parempi jättää myyntityön väelle? Tekevätkö kaksi ihmistä samalla osastolla samoja tehtäviä huomaamattaan? Vaikka tämä tullien ”kaksinkertaistaminen” ei olekaan harvinaista, se on rahan tuhlausta. Laaditaan tarkistusprosessi sen varmistamiseksi, että jokaiseen tehtävään puututaan vain kerran.

vinkki #6: Boost Productivity

onko teknologiasi ajan tasalla? Ovatko työntekijäsi asianmukaisesti koulutettuja? Toimittamalla huippuluokan resursseja pidät automaattisesti työvoimakustannukset kurissa ja vähennät työntekijöiden vaihtuvuutta.

Vihje #7: tee ylitöitä ennen uusien työntekijöiden palkkaamista

jos avoimen työpaikkasi hakijapoolissa ei ole tarpeeksi pätevyyttä palkkaamiseen, on ajan mittaan halvempaa maksaa nykyisille työntekijöillesi ylitöitä sen sijaan, että palkkaisit jonkun, joka ei ole tarpeeksi pätevä. Ylityö on edullisempi valinta tässä skenaariossa kuin ” panic hire.”

Vihje #8: ketteräksi

se ei ole pelkkä iskulause. Ketterä filosofia keskittyy suurten tai lähes mahdottomien ongelmien kääntämiseen monivaiheisiksi matkoiksi, joilla on tavoitettavissa olevat tavoitteet.

vinkki #9: keskittyminen työntekijöiden säilyttämiseen

oikeiden ihmisten houkutteleminen ja pitäminen talossa on aloitettava aivan alusta. Parantaa työntekijöiden säilymistä toteuttamalla kattavia hakijahakuja ja koulutusta. Varmista, että ihmiset ovat oikeilla paikoilla tekemässä oikeita töitä ja että he ovat tyytyväisiä johtajiinsa. Gallup haastatteli kirjassaan First, Break All the Rules miljoonaa työntekijää ja 80 000 esimiestä ja totesi työtyytyväisyyden olevan yhteydessä ennen kaikkea työntekijän kykyyn toimia esimiehenä.

vinkki #10: Poikkijunan työntekijät

uuden taidon opettaminen pitää työn kiinnostavana. Ristiinkoulutus lisää myös työntekijän itseisarvoa yrityksellesi ja auttaa kattavuudessa, kun ihmiset ovat sairaana tai lähtevät yllättäen.

kärki #11: Automatisoida ja ulkoistaa tehtävät

Tarkista toimintatapasi ja päivitä mahdollisuuksien mukaan. Oikea ohjelmisto – ja palvelukumppani voi auttaa vähentämään työvoimakustannuksia muutamassa päivässä tai viikossa. Esimerkiksi aikataulujen automatisoinnin avulla esimies voi saada nopeasti tietoa työtavoista automatisoitujen dataraporttien avulla.

Työvoimakustannushaasteiden voittaminen

työvoimakustannusten hallitseminen ei ole kirveen heiluttamista ja henkilöstön eliminoimista. Kyse ei ole myöskään provisioiden karsimisesta tai palkkojen jäädyttämisestä. Sen sijaan ottaa vakavasti tarkastella muuttujia, jotka vaikuttavat suoraan työvoimakustannusten menojen ja harkita rakenneuudistuksen vuoksi tehokkuuden.

tämä tarkoittaa sitä, että kun työvoimakustannukset muuttuvat—kuten ne säännöllisesti muuttuvat—yritys voi tehdä majoituksen sen sijaan, että se siirtyisi kalliiseen kriisitilaan. Lue lisää työajan ja työn ratkaisuista Excelforcesta.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.