Cómo Ingresar, Configurar y Registrar una Compra de vehículo en QuickBooks Online

¿Desea aprender cómo ingresar, configurar & registrar una compra de vehículo en QuickBooks Online como activo fijo y como préstamo? Además, conozca los pasos exactos para registrar el kilometraje del vehículo y el costo de depreciación del vehículo en QuickBooks. Si necesita soporte técnico dedicado, contrate a nuestro equipo de asesores certificados. Marque +1-818-295-3510.

QuickBooks le ofrece la opción de agregar un vehículo a una lista de sus vehículos comerciales y realizar un seguimiento de los gastos, como el kilometraje facturable. Debe crear una cuenta de activo fijo para realizar un seguimiento de los artículos. También le ayuda a rastrear y registrar la salud de los negocios. Debe conocer el total de millas y las millas de negocios para deducir con precisión los vehículos en la declaración de impuestos.

Tabla de Contenidos

Registre una compra de vehículo en QuickBooks

Si graba un vehículo, también puede rastrear fácilmente el costo de depreciación del vehículo, lo que a su vez lo ayuda a tomar una decisión, como retener o no el vehículo en el futuro.

Agregar un Vehículo nuevo como Activo Fijo

PASO 1: Crear una Cuenta de Activo Fijo para Vehículo

  • Primero abra QuickBooks y luego vaya a la opción de Plan de cuentas.
  • Y, a continuación, seleccione la Nueva opción.
  • A continuación, en el menú desplegable categorías, seleccione la opción Activo fijo. Si una cuenta de activo fijo no está disponible, seleccione la cuenta más cercana y continúe.
  • Después de eso, ingrese un nombre propio y proporcione una descripción para la cuenta. El nombre de la cuenta podría ser Camión o automóvil y luego también puede crear una subcuenta con el nombre de cada modelo de vehículo.
  • En el Tipo de Detalles, debe ingresar la información del vehículo recién comprado.

PASO 2: Ingrese la información del vehículo comprado

  • Aquí, si desea realizar un seguimiento de la depreciación de este vehículo, debe seleccionar SÍ, de lo contrario NO.
  • Si seleccionó sí, QuickBooks creará automáticamente una subcuenta de depreciación de este vehículo para usted.
  • Ingrese la cantidad de vehículo en el campo Costo original. (NOTA: Si está registrando un préstamo, puede dejar este campo en negro.)
  • Una vez que haya introducido toda la información, haga clic en Finalizar.

Configure un préstamo de vehículo / automóvil en QuickBooks

PASO 1: Cree una Cuenta de Responsabilidad civil

  • Primero, Abra QuickBooks.
  • Luego, haga clic en el icono de Engranaje y luego seleccione la opción Gráfico de cuentas.
  • Después de eso, seleccione la Nueva opción en la esquina superior derecha.
  • En la siguiente ventana, puede seleccionar Otros Pasivos Corrientes (1 Año) o Pasivos a Largo Plazo (Más de 1 Año).
  • A continuación, elija el Tipo de Detalle para Otros Pasivos Corrientes o Pasivos A Largo Plazo.
  • Introduzca un nombre apropiado para la cuenta. Seleccione un nombre que le ayude a reconocer el préstamo de vehículo, como el nombre del banco o el préstamo de automóvil.
  • Deje en blanco el campo de cantidad no pagada. Entraremos en esto en el segundo paso.
  • Revise todos los campos y Guarde.

PASO 2: Registro de Diario para Préstamo de Vehículo/Automóvil

 Cómo Ingresar, Configurar Registrar una Compra de vehículo en QuickBooks en línea
Hacer una Entrada de Diario General para Vehículo en QuickBooks
  • Primero, haz clic en el botón + Nuevo.
  • A continuación, seleccione la opción Entradas de diario.
  • Después de eso, seleccione la cuenta de responsabilidad civil que acaba de crear en la opción desplegable cuenta.
  • En el campo de Crédito, ingrese el monto del préstamo de automóvil.
  • Después de eso, seleccione la cuenta de activos que desea vincular con el monto del préstamo.
  • En el campo de débito, ingrese nuevamente el monto del préstamo.

NOTA: Además del monto del préstamo, también debe ingresar el pago inicial, los documentos y las tarifas de registro. Una vez que lo hizo, asegúrese de que el crédito y el débito sean iguales a cero en la entrada del diario.

Para ingresar la depreciación, debe seguir exactamente los mismos pasos mencionados anteriormente, excepto elegir la cuenta de depreciación en lugar de la cuenta de responsabilidad a largo plazo.

Cómo registrar una compra de vehículo en QuickBooks Online

Aquí está el procedimiento simple para registrar una compra de vehículo en QuickBooks Online.

  • Abra su cuenta en línea de QuickBooks.
  • Agregue el elemento de activo fijo en su cuenta.
  • Vaya a la parte inferior izquierda de la ventana de QuickBooks, haga clic en el botón Elemento.
  • Haga clic en la Nueva opción para agregar una nueva.
  • Se abrirá una nueva caja de elementos de activo fijo, en la que tendrás que rellenar los datos de la cuenta y de tus vehículos.
  • En la sección de información de activos, rellene los detalles de la compra de su vehículo nuevo.
  • Haga clic en Aceptar y continúe.

Configure una lista de vehículos en QuickBooks

Ahora comenzamos, cómo agregar vehículos en QuickBooks paso a paso. Lea las instrucciones cuidadosamente y sígalas:

  • Primero, haga clic en la opción Lista de la barra de menú superior y luego seleccione la opción Listas de perfil de proveedor & del cliente.
  • Después de eso, haga clic en la lista de vehículos.
Kilometraje Recostado y Rastreado del vehículo en Listas de perfil de proveedor de QuickBooks
Cliente &
  • Ahora, verá la Ventana de la lista de vehículos.
  • En la ventana de Lista de vehículos, haga clic en el menú desplegable Vehículo y, a continuación, haga clic en Nueva opción.
Grabar Vehículo nuevo en QuickBooks
Añadir vehículo Nuevo
  • Ahora, se abrirá la ventana del Nuevo vehículo.
  • En el campo Vehículo, introduzca el nombre del vehículo para el que desea realizar un seguimiento del kilometraje.
Kilometraje de seguimiento en QuickBooks
Ventana de vehículo nuevo
  • En el cuadro de descripción, puede escribir el modelo del vehículo, el número de matrícula o ambos.
  • A continuación, identifique el vehículo de acuerdo con su fabricante y año de fabricación.
  • Puede ingresar más información de identificación si tiene una flota de automóviles o camiones.
Rastree la Lista de Kilometraje del vehículo en QuickBooks
Lista de vehículos
  • Ahora, haga clic en Aceptar para guardar la descripción del vehículo.

Si hace clic en el botón Informes en la ventana de lista de vehículos, se mostrará un menú que contendrá cuatro informes de kilometraje de vehículos diferentes de la siguiente manera:

  1. Resumen de Kilometraje por Vehículo
  2. Detalle de Kilometraje por Vehículo
  3. Resumen de Kilometraje por Trabajo
  4. Kilometraje por Detalle de trabajo.

NOTA: Además del monto del préstamo, también debe ingresar el pago inicial, los documentos y las tarifas de registro. Una vez que lo hizo, asegúrese de que el crédito y el débito sean iguales a cero en la entrada del diario.

Registre y Rastree el Kilometraje del vehículo en QuickBooks

  • En la barra de menú superior, haga clic en la opción Empresa y luego seleccione la opción Ingresar kilometraje del vehículo en la parte inferior.
Ingrese el menú desplegable Kilometraje del vehículo en QuickBooks
Ingrese el Kilometraje del vehículo
  • Después de eso, en la opción desplegable Vehículo, seleccione el vehículo para el que desea realizar un seguimiento del kilometraje.
Registre el Kilometraje del vehículo en QuickBooks
Ingrese la Ventana de Kilometraje del Vehículo
  • Luego, ingrese la fecha de inicio y la fecha de finalización del viaje en sus respectivos campos.
  • Ahora, ingrese la lectura de inicio y fin de kilometraje en los campos respectivos. QuickBooks llenará automáticamente el campo de kilometraje total.
  • Si desea crear una factura para las millas, marque la casilla Facturable.
  • En el campo Cliente: Trabajo, seleccione el cliente al que desea facturar este kilometraje.
  • En el campo de artículos, puede seleccionar opciones como entrega, kilometraje o algo parecido a esto.
  • En el campo de Notas, puede escribir como ¿cuál es el propósito de este viaje?
  • Una vez que haya ingresado la información requerida en cada campo, puede seleccionar la opción Guardar y Cerrar.

Eso es todo en este artículo. Si necesita más ayuda, llame al +1-818-295-3510.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.