11 Consejos para Controlar Su Costo de Mano de Obra y aumentar la Productividad | Excelforce

El dinero que se paga a los trabajadores por sus servicios es el gasto más grande de cualquier empresa. Puede representar hasta el 70 por ciento del gasto total. Estos costos solo aumentarán; los salarios estadounidenses para los trabajadores por hora han aumentado constantemente en los últimos años y se prevé que continúen en la misma trayectoria. Al mismo tiempo, los datos muestran que los propietarios de negocios sienten que carecen de control sobre sus márgenes de beneficio. Cuando se les pregunta cómo planean obtener el control, citan la reducción de los costos de mano de obra como su método principal.

La frase «controlar el costo de la mano de obra» a menudo evoca imágenes de reducción de costos en todos los ámbitos, reducción de salarios y despido de empleados. Sí, todo esto reduciría los costos generales de una empresa, pero son acciones drásticas que solo se deben tomar cuando sea absolutamente necesario. Y, por supuesto, los productos y servicios ofrecidos a los clientes sufrirán, lo que, a su vez, significa que las ventas sufrirán.

Es probable que sienta la misma presión para reducir el presupuesto de mano de obra para su empresa. Entonces, ¿cómo puede un propietario de un negocio abordar el costo de mano de obra estratégicamente y optimizar las operaciones sin sacudir el barco?

Aquí hay 11 consejos para controlar los costos de mano de obra y aumentar la productividad de los empleados. Estas estrategias están diseñadas para fortalecer su empresa en lugar de debilitarla, preparándola para un nuevo crecimiento. La moral y la productividad de los empleados mejorarán y obtendrá una mayor visibilidad de sus gastos, incluida la forma en que se utilizan.

Controle el costo de mano de obra Mientras Aumenta la Productividad de 11 Maneras Prácticas

Para reducir sus gastos de mano de obra, necesitará tener una imagen precisa de lo que está pagando a cada empleado, más allá de su salario básico o tarifa por hora. Esta cantidad total se conoce como su tasa de carga de trabajo.

Para llegar a la tasa anual de carga de trabajo para cada empleado, agregue su salario anual o salario por hora, cualquier compensación adicional, como horas extras y bonificaciones, su parte de los impuestos sobre la nómina y los seguros obligatorios para el empleado, y su parte de los beneficios complementarios, como el ajuste 401(k) y las contribuciones al seguro médico.

Conocer el costo exacto de cada empleado puede ayudarlo a detectar y corregir áreas ocultas de gasto excesivo.

Consejo # 2: Optimice la programación de empleados

Con un calendario claro, todos saben qué esperar de sus cheques de pago. Esta también es una referencia útil para seleccionar y eliminar las horas extras adicionales. Para el personal que administra este restaurante, por ejemplo, monetizar su producto llevó a una comprensión más clara del costo de mano de obra y cuánto gana el restaurante con una sola hora de trabajo.

Al comprender lo que implica cada hora de trabajo, sabrá cuánto se necesita de sus empleados para mantenerse en la oscuridad. Si tiene empleados que serían receptivos a trabajar 4 días a la semana en lugar de 5 días para un mejor equilibrio entre la vida familiar y familiar, considere las ventajas y los ahorros. También puede valer la pena reevaluar sus permisos de teletrabajo, ya que trabajar desde casa genera algunos ahorros menores.

Consejo # 3: Reduzca los Beneficios adicionales («Beneficios»)

Una forma de reducir directamente su carga de trabajo es reducir los Beneficios adicionales comúnmente conocidos como» Beneficios», o reducir los beneficios voluntarios del empleador, como el seguro médico, las cuentas de gastos flexibles y los planes de jubilación. Puede hacer ajustes para que los trabajadores paguen un deducible ligeramente más alto, o puede convertir los planes de pensiones en planes de participación en las ganancias. Tratar de crear un impacto en todos los ámbitos; la dirección y el equipo directivo deberían estar incluidos. Apuntar a personas en los peldaños inferiores de la escalera y dejar indemnes a los niveles superiores agriarán las relaciones con su personal.

Consejo # 4: Cambiar las opciones de vacaciones

Según un estudio realizado por Harris Interactive, el 54 por ciento de los adultos estadounidenses dicen que se espera que trabajen durante las vacaciones. En tales casos, las vacaciones no son realmente una escapada. Como resultado, un pequeño porcentaje de empresas han estado experimentando con tiempo libre ilimitado. A cambio, se espera que parte del trabajo se complete incluso mientras el empleado está fuera o fuera de la ciudad. Las empresas más grandes en el ojo público, como Netflix, lo están haciendo, y también lo están haciendo las empresas más pequeñas. En la mayoría de los casos, los aspectos positivos de esta estrategia parecen superar a los negativos, pero no todos los votos han llegado todavía.

Si no te parece una opción realista, considera combinar vacaciones y licencia por enfermedad. Colocar todo el tiempo fuera de la oficina en un cubo de toma de fuerza fomenta la autonomía, demuestra una mayor confianza, disminuye los costos de administración de licencias y brinda a los empleados más flexibilidad, aumentando así la productividad en el trabajo.

Consejo # 5: Estudie las comunicaciones entre Departamentos

¿Su equipo de Recursos humanos se superpone con la contabilidad? ¿El marketing realiza tareas que es mejor dejar a la gente en Ventas? ¿Dos personas en el mismo departamento hacen las mismas tareas sin darse cuenta? Aunque no es raro, esta «duplicación» de deberes es una pérdida de dinero. Establezca un proceso de revisión para asegurarse de que cada trabajo solo se aborde una vez.

Consejo # 6: Aumente la productividad

¿Su tecnología está actualizada? ¿Sus empleados están debidamente capacitados? Al suministrar recursos de primera categoría, usted controla automáticamente los costos de mano de obra y reduce la rotación de empleados.

Consejo # 7: Trabaje horas extras Antes de Contratar Nuevos Empleados

Si el grupo de candidatos para su puesto abierto no está lo suficientemente calificado para contratar, a la larga costará menos pagar horas extras a su personal existente en lugar de contratar a alguien que no está lo suficientemente calificado. Las horas extras son la opción más asequible en este escenario en lugar de hacer una «contratación de pánico».»

Consejo # 8: Sé ágil

No es solo un eslogan. La filosofía ágil se centra en convertir problemas grandes o casi imposibles en viajes de varios pasos con objetivos alcanzables.

Consejo # 9: Centrarse en la retención de empleados

Atraer y mantener a las personas adecuadas en la empresa debe comenzar desde el principio. Mejore la retención de empleados mediante la implementación de búsquedas y capacitación integrales de solicitantes. Asegúrese de que las personas estén en los asientos correctos haciendo los trabajos correctos y que estén contentos con sus gerentes. En el libro Primero, Rompe todas las reglas, Gallup entrevistó a un millón de empleados y 80.000 gerentes, y descubrió que la satisfacción laboral estaba vinculada, en primer lugar, a la capacidad del empleado como gerente.

Consejo # 10: Empleados de entrenamiento cruzado

Enseñar a alguien un nuevo conjunto de habilidades mantiene el trabajo interesante. La capacitación cruzada también aumenta el valor intrínseco de un trabajador para su empresa y ayuda con la cobertura cuando las personas están fuera por enfermedad o licencia inesperadamente.

Tip # 11: Automatice y Externalice tareas

Revise sus procedimientos y actualice cuando sea posible. El socio de software y servicios adecuado puede ayudar a reducir los costos de mano de obra en cuestión de días o semanas. Por ejemplo, al automatizar la programación, un gerente puede obtener rápidamente información sobre los hábitos de trabajo a través de informes de datos automatizados.

Superar los desafíos de costos de mano de obra

Controlar los costos de mano de obra no se trata de balancear el hacha y eliminar al personal. Tampoco se trata de abandonar la comisión o congelar los salarios. En su lugar, examine detenidamente las variables que influyen directamente en las tasas de gasto en costos de mano de obra y considere la reestructuración en aras de la eficiencia.

Esto significa que cuando los costos de mano de obra cambian, como lo hacen de manera regular, la empresa puede hacer adaptaciones en lugar de pasar al costoso modo de crisis. Obtenga más información sobre las soluciones de tiempo y mano de obra de Excelforce.

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