So rekrutieren und stellen Sie Praktikanten ein

Praktikumsprogramme sind eine wunderbare Möglichkeit für zukünftige Fachkräfte, die dringend benötigten Fähigkeiten zu erwerben, die sie in ihrem neuen Berufsfeld benötigen. Es hat auch Vorteile für Arbeitgeber. Bevor Sie Ihr Programm bewerben, sehen Sie, was es braucht, um ein erfolgreiches Praktikumsprogramm durchzuführen und ob es gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

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Vor- und Nachteile der Einstellung von Praktikanten

Es gibt viele gute Gründe, Praktikanten einzustellen, aber es gibt auch einige potenzielle Nachteile.

Vorteile:

  • Es ist eine effektive Möglichkeit, zukünftige Mitarbeiter zu überprüfen.
  • Es ist eine gute Idee, ein internes Programm zu erstellen, um der Community etwas zurückzugeben.
  • Holen Sie sich neue Ideen von einer Gruppe jüngerer Arbeitnehmer, die neue Trends annehmen möchten.

Nachteile:

  • Die Erstellung eines Praktikumsprogramms ist eine erhebliche Zeit- und Ressourceninvestition.
  • Nicht alle Ihre Mitarbeiter werden mit der Flexibilität und der zusätzlichen Aufmerksamkeit, die diese unbewiesenen Mitarbeiter erhalten, einverstanden sein.
  • Sie müssen den Fair Labor Standards Act (FLSA) einhalten oder Geldstrafen und / oder rechtliche Schritte riskieren.

Tipps zur Rekrutierung von Praktikanten

Die Rekrutierung eines Praktikanten beginnt lange bevor er Ihr Büro betritt. Erfolgreiche HR-Teams befolgen diese Schritte, bevor sie ihren ersten Praktikanten einstellen:

Liste die Fähigkeiten auf, die ein Praktikant vermitteln kann

Dies sollte nicht wie eine typische Stellenbeschreibung aussehen, da Sie keine erfahrenen Mitarbeiter einstellen und diese nicht lange genug bei Ihnen sind, um sich vollständig an die Jobanforderungen zu gewöhnen. Versuchen Sie, eine kleinere, spezifische Reihe von Fähigkeiten zu klären, die Sie in einem Praktikanten sehen möchten. Diese können in der Regel helfen, die Lücken für einen bestehenden Mitarbeiter zu füllen:

  • Forschung
  • Schreiben / Bloggen
  • Fotografie / Videografie
  • Grafikdesign
  • Social Media Management
  • Website-Entwicklung

Von dort aus sollten Sie sich auf die Projekte des Praktikanten konzentrieren. Beliebte Optionen sind das Aktualisieren einer Website mit neuen Fotos, das Überarbeiten Ihrer Broschüren oder das Erstellen eines viralen Videos für soziale Medien.

Bestimmen Sie Ihr Budget für die Einstellung eines Praktikanten

Wenn Sie aufgrund des Kosteneinsparungspotenzials von der Idee eines Praktikumsprogramms angezogen werden, denken Sie noch einmal darüber nach. Mit der Zeit, die für das Training und die Überwachung einer kurzen Beschäftigungszeit aufgewendet wird, könnten Sie mehr Ressourcen in die Position stecken als ein typischer Vollzeitbeschäftigter. Außerdem erfordern einige Praktika mindestens Mindestlohnzahlungen.

Identifizieren Sie die Quellen der Kandidaten

Grenzen Sie die Orte ein, an denen Sie Kandidaten finden. Die Institutionen, an die Sie sich wenden, sollten Programme haben, die Ihren Zielen entsprechen. Recherchieren Sie im Voraus, um sicherzustellen, dass ihre Studentenschaft gut passt, und übersehen Sie nicht die Handelsschulen.

Bewerben Sie Ihr Praktikum Rolle

Das Wort über Ihr Praktikumsprogramm wird nicht wie eine traditionelle Stellenanzeige aussehen. Sie wollen nur Studenten anziehen. Ideen für Stellenanzeigen sind:

  • Kontaktaufnahme mit den Colleges und Universitäten in Ihrer Nähe, um ihre Studenten anzukündigen
  • Jobbörsen für neu graduierte Studenten
  • Karriereentwicklungsabteilungen

So stellen Sie einen Praktikanten ein, den Sie ausgewählt haben

Ihre Auswahl eines Praktikanten sieht möglicherweise nicht wie die eines Mitarbeiters aus, da Sie Empfehlungen von Fakultäten, Portfolios oder akademischen Noten verwenden, um Ihre Entscheidung zu treffen. Sobald sie eingestellt sind, sollten sie über den vorübergehenden Charakter des Jobs sowie über die Bezahlung informiert werden. Arbeitszeiten und Zeitpläne können festgelegt werden, nachdem Sie von den akademischen Anforderungen des Studenten erfahren haben.

Alles sollte in einem von beiden Parteien unterzeichneten Vertrag dokumentiert werden, und das College oder die Universität kann eine Mustervereinbarung haben, die Sie verwenden können. Bestimmen Sie die Projektziele, akademischen Kredit verdient werden, und die Ergebnisse im Voraus, so dass Sie an die Schule berichten können, wie der Praktikant tat.

Wie man die interne Beziehung verwaltet

„Wer ist der Boss?“ ist eine häufige Frage von Praktikumsprogrammen. Entscheiden Sie im Voraus, welche dieser beiden Optionen der beste Manager für Ihren neuen Praktikanten ist:

Abteilungsleiter

Da das Praktikum eine sehr praktische Erfahrung sein kann und viel Aufsicht erfordert, ist es sinnvoll, dass die Person, die den Job genau kennt, der interne Manager ist. Die Nachteile sind, dass die Vorgesetzten sehr beschäftigt sind und nicht oft die Zeit haben, eine so genaue Aufsicht zu geben. Sie stimmen auch nicht so gut mit den akademischen Aspekten eines Praktikums überein und teilen möglicherweise nicht das technische oder wissenschaftliche Know-how des Praktikanten.

Human Resources

Wenn ein HR-Profi den Praktikanten verwaltet, besteht die Möglichkeit, mehr karrierebasiertes Training über die Rolle des Jobs hinaus zu absolvieren. Der Praktikant kann frei nach der beruflichen Entwicklung fragen, und der Abteilungsleiter kann sich dann auf seine Aufgaben konzentrieren.

FAQs

Dies sind die am häufigsten gestellten Fragen zu Praktikumsprogrammen.

Gilt ein Praktikant als Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer?

Es gibt sehr wenige Fälle, in denen ein Praktikant als unabhängiger Auftragnehmer angesehen wird. Unabhängige Auftragnehmer sind in der Regel Selbständige, die Dienstleistungen für die breite Öffentlichkeit anbieten – so funktionieren die meisten Praktika nicht.

Ist es legal, einen Praktikanten nicht zu bezahlen?

Gemeinnützige Organisationen haben mehr Flexibilität bei der Bereitstellung unbezahlter Praktikumsmöglichkeiten. Ein gewinnorientiertes Unternehmen muss jedoch Bundes-, Landes- und lokalen Zahlungsgesetzen folgen. Während es möglich sein kann, College-Kredit anstelle von Geld anzubieten, ist es am besten, mit Ihrem lokalen Arbeitsministerium zu überprüfen, um die Einhaltung zu gewährleisten.

Müssen Praktikanten einen Mindestlohn erhalten?

Alle bezahlten Arbeitnehmer müssen den Mindestlohn für Ihren Staat oder Ihre Gemeinde erhalten. Wenn Ihr Staat einen niedrigeren „Ausbildungslohn“ zulässt, können Sie von dieser Anforderung befreit sein.

Welche rechtlichen Bedenken gibt es bei der Einstellung eines Praktikanten?

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Praktikanten bezahlen oder nicht, müssen Sie immer noch die Anforderungen am Arbeitsplatz erfüllen, um Ihre Mitarbeiter sicher und frei von Diskriminierung zu halten. Wenn Sie beispielsweise planen, einen bezahlten Praktikanten für mehr als 30 Stunden pro Woche einzustellen, erwarten Sie, dass Sie ihm die gleichen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen wie Ihren anderen Arbeitnehmern gewähren.

Wie viele Stunden arbeiten Praktikanten?

Sie können Ihre Praktikanten für so viele Stunden einstellen, wie es das Gesetz in Ihrer Region zulässt, aber Sie sollten sich an das Ziel des Praktikumsprogramms erinnern. Da viele der Praktikanten noch in der Schule sind, überprüfen Sie, ob ihre Schularbeiten nicht darunter leiden.

  • Sommer: 40-Stunden-Wochen, einschließlich Überstundenvergütung für zusätzliche geleistete Arbeitsstunden
  • Während des Schuljahres: 10-25 Stunden pro Woche, einschließlich Wochenenden oder Feiertagen

Müssen Sie Praktikanten Leistungen anbieten?

Bezahlte Praktikanten sollten Zugang zu dem Leistungsniveau erhalten, das Ihren anderen Mitarbeitern zur Verfügung steht, die die gleichen Stunden arbeiten. Selbst unbezahlte Praktikanten sollten jedoch vom Vergütungsplan Ihres Arbeitnehmers abgedeckt werden. Für beste Ergebnisse bieten Sie nur bezahlte Praktika an.

Haben Praktikanten Urlaub oder Krankheitstage?

Bezahlte Praktikanten würden die gleichen Leistungen wie bezahlte Angestellte erhalten, einschließlich Urlaub und Krankheitstage, falls zutreffend. Sie müssen sie nicht zur Verfügung stellen, wenn sie nicht die gleichen Stunden arbeiten oder wenn sie nicht den gleichen Lohn erhalten. Ausnahmen von der Regel können in Ihren staatlichen Arbeitsgesetzen in Bezug auf Krankenstand gefunden werden.

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