11 Tipps zur Kontrolle Ihrer Arbeitskosten und zur Steigerung der Produktivität / Excelforce

Das Geld, das den Arbeitnehmern für ihre Dienstleistungen ausgezahlt wird, ist die größte Ausgabe eines Unternehmens. Es kann bis zu 70 Prozent der Gesamtausgaben ausmachen. Diese Kosten werden nur steigen; Die US-Löhne für Stundenarbeiter sind in den letzten Jahren stetig gestiegen und werden voraussichtlich auf dem gleichen Weg bleiben. Gleichzeitig zeigen die Daten, dass Geschäftsinhaber das Gefühl haben, keine Kontrolle über ihre Gewinnmargen zu haben. Auf die Frage, wie sie die Kontrolle erlangen wollen, nennen sie die Senkung der Arbeitskosten als ihre primäre Methode.

Der Ausdruck „Kontrolle der Arbeitskosten“ beschwört oft Bilder von Kostensenkungen auf der ganzen Linie, Lohnsenkungen und Entlassung von Mitarbeitern herauf. Ja, all dies würde die Gesamtkosten für ein Unternehmen senken, aber es sind drastische Maßnahmen, die nur dann ergriffen werden sollten, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Und natürlich werden Produkte und Dienstleistungen, die den Kunden angeboten werden, darunter leiden, was wiederum bedeutet, dass der Umsatz darunter leiden wird.

Sie spüren wahrscheinlich den gleichen Druck, das Arbeitsbudget für Ihr Unternehmen zu reduzieren. Wie kann ein Unternehmer die Arbeitskosten strategisch angehen und den Betrieb optimieren, ohne das Boot zu schaukeln?

Hier sind 11 Tipps zur Kontrolle der Arbeitskosten und zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Diese Strategien sollen Ihr Unternehmen stärken, anstatt es zu schwächen und auf neues Wachstum vorzubereiten. Die Moral und Produktivität der Mitarbeiter werden sich verbessern und Sie erhalten einen besseren Einblick in Ihre Ausgaben, einschließlich der Verwendung.

Kontrollieren Sie die Arbeitskosten und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität auf 11 praktische Arten

Um Ihre Arbeitskosten einzudämmen, müssen Sie sich ein genaues Bild davon machen, was Sie jedem Mitarbeiter über sein Grundgehalt oder seinen Stundensatz hinaus zahlen. Dieser Gesamtbetrag wird als Ihre Arbeitslastrate bezeichnet.

Um die jährliche Arbeitsbelastung für jeden Mitarbeiter zu ermitteln, addieren Sie dessen Jahresgehalt oder Stundenlöhne, zusätzliche Vergütungen wie Überstunden und Boni, Ihren Anteil an Lohnsteuern und obligatorischen Versicherungen für den Mitarbeiter und Ihren Anteil an Nebenleistungen — wie 401 (k) Match- und Krankenversicherungsbeiträge.

Wenn Sie die genauen Kosten jedes Mitarbeiters kennen, können Sie versteckte Bereiche mit Mehrausgaben erkennen und beheben.

Tipp 2: Optimieren Sie die Mitarbeiterplanung

Mit einem klaren Zeitplan weiß jeder, was er von seinen Gehaltsschecks erwarten kann. Dies ist auch eine hilfreiche Referenz bei der Ausrichtung und Beseitigung zusätzlicher Überstunden. Für die Mitarbeiter, die dieses Restaurant betreiben, führte die Monetarisierung ihres Produkts beispielsweise zu einem klareren Verständnis der Arbeitskosten und des Gewinns des Restaurants aus einer einzigen Arbeitsstunde.

Wenn Sie verstehen, was jede Arbeitsstunde mit sich bringt, wissen Sie, wie viel von Ihren Mitarbeitern benötigt wird, damit Sie schwarze Zahlen schreiben können. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Privatleben 4 Tage die Woche anstelle von 5 Tagen arbeiten möchten, sollten Sie die Vorteile und Einsparungen berücksichtigen. Es kann sich auch lohnen, Ihre Telearbeitsberechtigungen neu zu bewerten, da die Arbeit von zu Hause aus zu geringfügigen Einsparungen führt.

Tipp # 3: Reduzieren Sie Prämien („Vergünstigungen“)

Eine Möglichkeit, Ihre Arbeitslast direkt einzudämmen, besteht darin, Prämien zu reduzieren, die allgemein als „Vergünstigungen“ bezeichnet werden, oder freiwillige Leistungen des Arbeitgebers wie Krankenversicherung, flexible Ausgabenkonten und Altersvorsorge zu reduzieren. Sie können Anpassungen vornehmen, so dass die Arbeitnehmer einen etwas höheren Selbstbehalt zahlen, oder Sie können Pensionspläne in Gewinnbeteiligungspläne umwandeln. Versuchen Sie, auf der ganzen Linie Wirkung zu erzielen; das Management und die C-Suite sollten einbezogen werden. Wenn Sie Personen auf den untersten Sprossen der Leiter ansprechen und die übergeordneten Personen unversehrt lassen, werden die Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern beeinträchtigt.

Tipp # 4: Ändern Sie die Urlaubsoptionen

Laut einer Studie von Harris Interactive geben 54 Prozent der Erwachsenen in den USA an, dass sie im Urlaub arbeiten werden. In solchen Fällen ist der Urlaub nicht wirklich ein Kurzurlaub. Infolgedessen hat ein kleiner Prozentsatz der Unternehmen mit unbegrenzter Freizeit experimentiert. Im Gegenzug wird erwartet, dass einige Arbeiten abgeschlossen werden, auch wenn der Mitarbeiter nicht in der Stadt ist. Größere Unternehmen in der Öffentlichkeit wie Netflix tun es, und so sind kleinere Unternehmen. In den meisten Fällen scheinen die positiven Aspekte dieser Strategie die Negativen zu überwiegen, aber noch sind nicht alle Stimmen eingegangen.

Wenn Ihnen dies nicht realistisch erscheint, sollten Sie Urlaub und Krankheitsurlaub kombinieren. Die Unterbringung der gesamten Zeit außerhalb des Büros in einem Zapfwellenschaufel fördert die Autonomie, zeigt mehr Vertrauen, senkt die Kosten für die Urlaubsverwaltung und gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität, wodurch die Produktivität bei der Arbeit gesteigert wird.

Tipp #5: Studieren Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen

Überschneidet sich Ihr HR-Team mit der Buchhaltung? Führt das Marketing Aufgaben aus, die besser den Leuten im Vertrieb überlassen werden? Machen zwei Personen in derselben Abteilung die gleichen Aufgaben, ohne es zu merken? Diese „Verdoppelung“ der Zölle ist zwar nicht ungewöhnlich, aber Geldverschwendung. Richten Sie einen Überprüfungsprozess ein, um sicherzustellen, dass jeder Auftrag nur einmal bearbeitet wird.

Tipp #6: Produktivität steigern

Ist Ihre Technologie auf dem neuesten Stand? Sind Ihre Mitarbeiter richtig geschult? Durch die Bereitstellung erstklassiger Ressourcen senken Sie automatisch die Arbeitskosten und reduzieren die Fluktuation der Mitarbeiter.

Tipp # 7: Überstunden machen, bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen

Wenn der Bewerberpool für Ihre offene Position nicht qualifiziert genug ist, um eine Einstellung vorzunehmen, kostet es auf lange Sicht weniger, Ihre vorhandenen Mitarbeiter Überstunden zu bezahlen, anstatt jemanden einzustellen, der nicht qualifiziert genug ist. Überstunden sind in diesem Szenario die günstigere Wahl, als eine „Panik“ zu machen.“

Tipp #8: Agil werden

Es ist nicht nur ein Schlagwort. Die agile Philosophie konzentriert sich darauf, große oder nahezu unmögliche Probleme in mehrstufige Reisen mit erreichbaren Zielen zu verwandeln.

Tipp #9: Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeiterbindung

Die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen und im Unternehmen zu halten, muss ganz am Anfang beginnen. Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung durch umfassende Bewerbersuche und Schulungen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter an den richtigen Stellen die richtigen Jobs erledigen und mit ihren Managern zufrieden sind. In dem Buch First, Break All the Rules befragte Gallup eine Million Mitarbeiter und 80.000 Manager und stellte fest, dass die Arbeitszufriedenheit in erster Linie mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters als Manager zusammenhängt.

Tipp #10: Cross-Train-Mitarbeiter

Wenn Sie jemandem neue Fähigkeiten beibringen, bleibt der Job interessant. Cross-Training erhöht auch den inneren Wert eines Mitarbeiters für Ihr Unternehmen und hilft bei der Deckung, wenn Menschen krank sind oder unerwartet gehen.

Tipp #11: Automatisieren und Auslagern von Aufgaben

Überprüfen Sie Ihre Verfahren und aktualisieren Sie sie nach Möglichkeit. Der richtige Software- und Servicepartner kann dazu beitragen, die Arbeitskosten innerhalb weniger Tage oder Wochen zu senken. Durch die Automatisierung der Planung kann ein Manager beispielsweise durch automatisierte Datenberichte schnell Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten erhalten.

Herausforderungen bei den Arbeitskosten meistern

Bei der Kontrolle der Arbeitskosten geht es nicht darum, die Axt zu schwingen und Personal zu eliminieren. Es geht auch nicht darum, Provisionen zu streichen oder Löhne einzufrieren. Schauen Sie sich stattdessen die Variablen an, die die Arbeitskostenausgaben direkt beeinflussen, und ziehen Sie eine Umstrukturierung im Interesse der Effizienz in Betracht.

Dies bedeutet, dass das Unternehmen, wenn sich die Arbeitskosten ändern — wie dies regelmäßig der Fall ist — Vorkehrungen treffen kann, anstatt in den kostspieligen Krisenmodus zu wechseln. Lesen Sie mehr über die Zeit- und Arbeitslösungen von Excelforce.

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