11 Tips til styring af dine lønomkostninger og øget produktivitet

de penge, der udbetales til arbejdstagere for deres tjenester, er den største udgift for enhver virksomhed. Det kan tegne sig for så meget som 70 procent af de samlede udgifter. Disse omkostninger vil kun stige; amerikanske lønninger for timeløn er steget støt i løbet af de sidste mange år og forventes at fortsætte på samme bane. Samtidig viser dataene, at virksomhedsejere føler, at de mangler kontrol over deres fortjenstmargener. Når de bliver spurgt, hvordan de planlægger at få kontrol, nævner de begrænsende arbejdsomkostninger som deres primære metode.

udtrykket “styring af lønomkostninger” fremkalder ofte billeder af at skære omkostninger over hele linjen, reducere lønninger og skyde medarbejdere. Ja, disse ville alle sænke de samlede omkostninger for en virksomhed, men de er drastiske handlinger, der kun bør træffes, når det er absolut nødvendigt. Og selvfølgelig vil produkter og tjenester, der tilbydes kunderne, lide, hvilket igen betyder, at salget vil lide.

du føler sandsynligvis det samme pres for at reducere arbejdsbudgettet for din virksomhed. Så hvordan kan en virksomhedsejer tackle arbejdsomkostningerne strategisk og optimere driften uden at rocke båden?

her er 11 tips til at kontrollere lønomkostninger og øge medarbejdernes produktivitet. Disse strategier er designet til at styrke din virksomhed i stedet for at svække den og forberede den på ny vækst. Medarbejdernes moral og produktivitet forbedres, og du får øget synlighed i dine udgifter, herunder hvordan det bruges.

kontrol lønomkostninger samtidig øge produktiviteten i 11 praktiske måder

for at bremse dine lønudgifter, skal du have et præcist billede af, hvad du betaler hver medarbejder, ud over deres grundløn eller timeløn. Dette samlede beløb er kendt som din arbejdsbyrde.

for at nå frem til den årlige arbejdsbyrde for hver medarbejder skal du tilføje deres årsløn eller timeløn, enhver ekstra kompensation såsom overarbejde og bonusser, din andel af lønskatter og obligatoriske forsikringer for medarbejderen og din del af frynsegoder—såsom 401(k) match og sygesikringsbidrag.

at kende de nøjagtige omkostninger for hver medarbejder kan hjælpe dig med at registrere og rette skjulte områder med overforbrug.

Tip #2: Optimer medarbejderplanlægning

med en klar tidsplan på plads ved alle, hvad de kan forvente af deres lønsedler. Dette er også en nyttig reference til målretning og eliminering af ekstra overarbejde. For det personale, der driver denne restaurant, for eksempel, at tjene penge på deres produkt førte til en klarere forståelse af lønomkostningerne og hvor meget restauranten vinder ved en enkelt times arbejde.

ved at forstå, hvad hver arbejdstid indebærer, ved du, hvor meget der er brug for fra dine medarbejdere for at du kan blive i sort. Hvis du har medarbejdere, der ville være modtagelige for at arbejde 4 dage om ugen i stedet for 5 dage for bedre balance mellem hjem og liv, skal du overveje fordelene og besparelserne. Det kan også være værd at revurdere dine telearbejde tilladelser, da arbejde hjemmefra skaber nogle mindre besparelser.

Tip #3: reducer fordele (“frynsegoder”)

en måde at direkte begrænse din arbejdsbyrde på er at reducere fordele, der ofte kaldes “frynsegoder”, eller reducere arbejdsgiverens frivillige fordele, såsom sundhedsforsikring, fleksible udgiftskonti og pensionsplaner. Du kan foretage justeringer, så arbejdstagere betaler en lidt højere fradragsberettiget, eller du kan konvertere pensionsplaner til overskudsdelingsplaner. Prøv at skabe en effekt over hele linjen; ledelse og C-suite bør medtages. Målretning folk på bunden trin af stigen og forlader de højere ups uskadt vil sure relationer med dine medarbejdere.

Tip #4: Skift Ferieindstillinger

ifølge en undersøgelse foretaget af Harris Interactive siger 54 procent af amerikanske voksne, at de forventes at arbejde, mens de er på ferie. I sådanne tilfælde er ferien ikke rigtig en flugt. Som et resultat har en lille procentdel af virksomheder eksperimenteret med ubegrænset fridage. Til gengæld er forventningen, at noget arbejde vil blive afsluttet, selvom medarbejderen er væk eller ude af byen. Større virksomheder i offentligheden som f.eks. I de fleste tilfælde synes positiverne af denne strategi at opveje negativerne, men ikke alle stemmer er i endnu.

hvis dette ikke virker som en realistisk mulighed for dig, kan du overveje at kombinere ferie og sygeorlov. At placere hele tiden væk fra kontoret i en PTO-spand tilskynder til autonomi, viser større tillid, reducerer omkostningerne til orlov og giver medarbejderne mere fleksibilitet og derved øger produktiviteten på arbejdspladsen.

Tip # 5: Undersøg kommunikation mellem afdelinger

overlapper dit HR-team med regnskab? Er Marketing udfører opgaver, der er bedre overladt til folk i salget? Gør to personer i samme afdeling de samme opgaver uden at indse det? Selvom det ikke er ualmindeligt, er denne “fordobling” af pligter spild af penge. Opret en gennemgangsproces for at sikre, at hvert job kun løses en gang.

Tip # 6: Boost Produktivitet

er din teknologi opdateret? Er dine medarbejdere ordentligt uddannet? Ved at levere førsteklasses ressourcer tøjler du automatisk lønomkostninger og reducerer medarbejderomsætningen.

Tip #7: Arbejd overarbejde, før du ansætter nye medarbejdere

hvis ansøgerpuljen til din åbne stilling ikke er kvalificeret nok til at ansætte, vil det koste mindre i det lange løb at betale dine eksisterende medarbejdere overarbejde i stedet for at ansætte en person, der ikke er kvalificeret nok. Overarbejde er det mere overkommelige valg i dette scenario snarere end at lave en “panikansættelse.”

Tip #8: Bliv Agile

det er ikke bare en slagord. Den agile filosofi fokuserer på at gøre store eller næsten umulige problemer til flertrinsrejser med nås mål.

Tip #9: fokus på Medarbejderopbevaring

tiltrækning og opbevaring af de rigtige mennesker internt skal starte helt fra begyndelsen. Forbedre medarbejderopbevaring ved at implementere omfattende ansøgersøgninger og træning. Sørg for, at folk er i de rigtige pladser, der udfører de rigtige job, og at de er tilfredse med deres ledere. I bogen first, Break All the Rules, afhørte Gallup en million medarbejdere og 80.000 ledere, og fandt ud af, at arbejdsglæde først og fremmest var knyttet til medarbejderens evner som leder.

Tip #10: Cross-train medarbejdere

undervisning nogen en ny færdighed sæt holder jobbet interessant. Cross-training øger også en arbejdstagers egenværdi for din virksomhed og hjælper med dækning, når folk er syge eller forlader uventet.

Tip #11: Automatiser og outsourcer opgaver

gennemgå dine procedurer og opgrader, hvor det er muligt. Den rigtige partner kan hjælpe med at reducere lønomkostningerne i løbet af få dage eller uger. For eksempel ved at automatisere planlægning kan en manager hurtigt få indsigt i arbejdsvaner gennem automatiserede datarapporter.

erobring af Arbejdsomkostningsudfordringer

kontrol af arbejdsomkostninger handler ikke om at svinge Øksen og eliminere personale. Det handler heller ikke om at droppe provision eller indefryse lønninger. I stedet skal du se hårdt på de variabler, der direkte påvirker satserne for udgifter til lønomkostninger, og overveje omstrukturering af hensyn til effektiviteten.

det betyder, at når lønomkostningerne ændres—som de gør regelmæssigt—kan virksomheden lave boliger i stedet for at flytte ind i kostbar krisetilstand. Læs mere om tids-og arbejdsløsningerne fra .

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.