11 Tipy pro kontrolu nákladů na pracovní sílu a zvýšení produktivity / Excelforce

peníze vyplácené pracovníkům za jejich služby jsou největšími náklady jakéhokoli podnikání. Může představovat až 70 procent celkových výdajů. Tyto náklady jen porostou; americké mzdy hodinových pracovníků se v posledních několika letech neustále zvyšovaly a předpokládá se, že budou pokračovat na stejné trajektorii. Data zároveň ukazují, že majitelé podniků mají pocit, že jim chybí kontrola nad jejich ziskovými maržemi. Na otázku, jak plánují získat kontrolu, uvádějí jako primární metodu snižování nákladů na pracovní sílu.

fráze „kontrola nákladů práce“ často vyvolává představy o plošném snižování nákladů, snižování mezd a propouštění zaměstnanců. Ano, to vše by snížilo celkové náklady společnosti, ale jsou to drastická opatření, která by měla být přijata pouze v nezbytných případech. A samozřejmě budou trpět produkty a služby nabízené zákazníkům, což zase znamená, že utrpí prodej.

pravděpodobně cítíte stejný tlak na snížení rozpočtu práce pro váš podnik. Jak tedy může vlastník firmy strategicky řešit náklady na pracovní sílu a optimalizovat provoz bez houpání lodi?

zde je 11 tipů pro kontrolu nákladů práce a zvýšení produktivity zaměstnanců. Tyto strategie jsou navrženy tak, aby posílily vaši společnost namísto jejího oslabení a připravovaly ji na nový růst. Morálka a produktivita zaměstnanců se zlepší a získáte lepší přehled o svých výdajích, včetně toho, jak se používají.

řízení nákladů práce při zvyšování produktivity v 11 praktických způsobech

Chcete-li omezit své pracovní výdaje, musíte mít přesný obrázek o tom, co platíte každému zaměstnanci, nad rámec jejich základního platu nebo hodinové sazby. Tato celková částka je známá jako míra pracovní zátěže.

Chcete—li dosáhnout roční míry pracovní zátěže pro každého zaměstnance, přidejte jeho roční plat nebo hodinovou mzdu, jakékoli další náhrady, jako jsou přesčasy a bonusy, váš podíl na mzdových daních a povinném pojištění pro zaměstnance a vaši část okrajových výhod-například 401(k) zápas a příspěvky na zdravotní pojištění.

Znalost přesných nákladů každého zaměstnance vám může pomoci odhalit a opravit skryté oblasti nadměrných výdajů.

Tip #2: Optimalizujte plánování zaměstnanců

s jasným plánem na místě každý ví, co může očekávat od svých výplat. To je také užitečná reference při cílení a eliminaci dalších přesčasů. Pro zaměstnance provozující tuto restauraci, například, zpeněžení jejich produktu vedlo k jasnějšímu pochopení nákladů na pracovní sílu a toho, kolik restaurace získá z jedné hodiny práce.

tím, že pochopíte, co každá pracovní hodina znamená, budete vědět, kolik je potřeba od vašich zaměstnanců, abyste zůstali v černé barvě. Pokud máte zaměstnance, kteří by byli vnímaví k práci 4 dny v týdnu místo 5 dny pro lepší rovnováhu mezi domácím životem, zvažte výhody a úspory. Může se také vyplatit přehodnotit vaše oprávnění pro práci z domova, protože práce z domova vytváří drobné úspory.

Tip #3: snížit Výhody („Výhody“)

jedním ze způsobů, jak přímo omezit pracovní zátěž, je snížit výhody běžně označované jako „výhody“ nebo snížit dobrovolné dávky zaměstnavatele, jako je zdravotní pojištění, flexibilní výdajové účty a důchodové plány. Můžete provést úpravy tak, aby zaměstnanci platili o něco vyšší spoluúčast, nebo můžete převést penzijní plány na plány sdílení zisku. Pokuste se vytvořit dopad napříč deskou; Správa A C-suite by měly být zahrnuty. Cílení na lidi na spodních příčkách žebříku a ponechání vyšších bez úhony zkyslí vztahy s vašimi zaměstnanci.

Tip #4: změňte možnosti dovolené

podle studie provedené společností Harris Interactive 54 procent dospělých v USA tvrdí, že se očekává, že budou pracovat na dovolené. V takových případech, dovolená není opravdu útěk. Malé procento firem proto experimentuje s neomezeným volnem. Na oplátku se očekává, že některé práce budou dokončeny, i když je zaměstnanec pryč nebo mimo město. Dělají to větší společnosti v očích veřejnosti, jako je Netflix, a také menší společnosti. Ve většině případů se zdá, že pozitiva této strategie převažují nad negativy,ale ne všechny hlasy jsou dosud.

pokud se vám to nezdá jako realistická možnost, zvažte kombinaci dovolené a pracovní neschopnosti. Umístění veškerého času mimo kancelář do jednoho kbelíku PTO podporuje autonomii, prokazuje větší důvěru, snižuje náklady na správu dovolené, a dává zaměstnancům větší flexibilitu, čímž zvyšuje produktivitu práce.

Tip #5: studijní komunikace mezi odděleními

je váš HR tým překrývající se s účetnictvím? Je Marketing plní úkoly, které jsou lépe ponechány na lidi v prodeji? Dělají dva lidé ve stejném oddělení stejné úkoly, aniž by si to uvědomovali? I když to není neobvyklé, toto „zdvojnásobení“ povinností je plýtvání penězi. Vytvořte proces kontroly, abyste se ujistili, že každá úloha je řešena pouze jednou.

Tip #6: zvýšení produktivity

je vaše technologie aktuální? Jsou vaši zaměstnanci řádně vyškoleni? Poskytováním špičkových zdrojů automaticky snižujete mzdové náklady a snižujete fluktuaci zaměstnanců.

Tip #7: práce přesčas před přijetím nových zaměstnanců

pokud žadatel pool pro vaši otevřenou pozici není dostatečně kvalifikovaný, aby si najmout, to bude stát méně v dlouhodobém horizontu platit své stávající zaměstnance přesčas namísto najímání někoho, kdo není dostatečně kvalifikovaný. Přesčas je v tomto scénáři cenově dostupnější volbou než „pronájem paniky“.“

Tip #8: Staňte se agilní

není to jen hláška. Agilní filozofie se zaměřuje na přeměnu velkých nebo téměř nemožných problémů na vícestupňové cesty s dosažitelnými cíli.

Tip # 9: zaměřit se na udržení zaměstnanců

přilákat a udržet správné lidi in-house musí začít na samém začátku. Zlepšit udržení zaměstnanců prováděním komplexních vyhledávání a školení uchazečů. Zajistěte, aby lidé byli na správných místech a dělali správnou práci a aby byli spokojeni se svými manažery. V knize first, Break All the Rules, Gallup provedl rozhovor s milionem zaměstnanců a 80 000 manažery a zjistil, že spokojenost s prací byla spojena především se schopností zaměstnance jako manažera.

Tip #10: zaměstnanci Cross-train

naučit někoho novou sadu dovedností udržuje práci zajímavou. Křížové školení také zvyšuje vnitřní hodnotu pracovníka pro váš podnik a pomáhá s pokrytím, když jsou lidé nemocní nebo nečekaně odejdou.

Tip # 11: Automatizujte a zadávejte úkoly

Zkontrolujte své postupy a upgradujte, pokud je to možné. Správný partner pro software a služby může pomoci snížit náklady na pracovní sílu během několika dnů nebo týdnů. Například automatizací plánování může manažer rychle získat přehled o pracovních návycích prostřednictvím automatizovaných datových zpráv.

dobývání výzev mzdových nákladů

kontrola nákladů práce není o houpání sekery a eliminaci zaměstnanců. Nejde také o rušení provizí nebo zmrazení mezd. Místo toho se důkladně podívejte na proměnné, které přímo ovlivňují míru výdajů na pracovní sílu, a z důvodu efektivity zvažte restrukturalizaci.

to znamená, že když se náklady na pracovní sílu mění-stejně jako pravidelně—, může podnik místo přechodu do nákladného krizového režimu zajistit ubytování. Přečtěte si více o časových a pracovních řešeních od Excelforce.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.