Como Entrar, Configuração e Registro de uma Compra de Veículos em QuickBooks Online

Quero saber como entrar, configurar & gravar uma compra de veículos em QuickBooks Online como um ativo Fixo e como um empréstimo? Além disso, conheça as etapas exatas para registrar a quilometragem do veículo e o custo de depreciação do veículo em QuickBooks. Se você precisar de suporte técnico dedicado, Contrate nossa equipe de ProAdvisor certificado. Disque +1-818-295-3510.

QuickBooks fornece-lhe uma opção para adicionar um veículo a uma lista de seus veículos de negócios e controlar as despesas como quilometragem faturável. Você precisa criar uma conta de ativo fixo para acompanhar os itens. Também ajuda você a rastrear e registrar a saúde dos negócios. Você deve conhecer suas milhas totais e suas milhas comerciais para deduzir com precisão os veículos na declaração de imposto.

Tabela de Conteúdo

Registro de uma Compra de Veículos em QuickBooks

Se você gravar um veículo, em seguida, você pode acompanhar facilmente o custo de depreciação do veículo, bem como que, por sua vez ajuda na conclusão de uma decisão como se deve ou não manter o veículo no futuro.

adicione um novo veículo como ativo fixo

Etapa 1: Crie uma conta de Ativo Fixo para o veículo

  • primeiro abra o QuickBooks e vá para a opção Gráfico de contas.
  • e, em seguida, selecione a nova opção.
  • em seguida, no menu suspenso categorias, selecione a opção de Ativo Fixo. Se uma conta de ativo fixo não estiver disponível, selecione qualquer conta mais próxima e continue.
  • depois disso, insira um nome próprio e forneça uma descrição para a conta. O nome da conta pode ser caminhão ou carro e, em seguida, você também pode criar uma subconta chamada de acordo com o modelo do veículo.
  • no tipo de detalhes, você precisa inserir as informações do veículo recém-adquirido.

Passo 2: Digite as informações do veículo adquirido

  • aqui, se você quiser acompanhar a depreciação deste veículo, então você precisa selecionar o Sim caso contrário não.
  • se você selecionou sim, o QuickBooks criará automaticamente uma subconta de depreciação deste veículo para você.
  • insira a quantidade de veículo no campo custo Original. (Nota: Se você está gravando um empréstimo, então você pode deixar este campo preto.)
  • depois de inserir todas as informações, clique em Concluir.

configurar um empréstimo de Veículo/Carro em QuickBooks

Passo 1: Crie uma conta de Responsabilidade

  • Primeiro, abra o QuickBooks.
  • em seguida, clique no ícone de engrenagem e selecione a opção Gráfico de contas.
  • depois disso, selecione a nova opção no canto superior direito.
  • na próxima janela, você pode selecionar outros passivos correntes (1 ano) ou passivos de longo prazo (mais de 1 ano).
  • em seguida, escolha o tipo de detalhe para outros passivos correntes ou passivos de longo prazo.
  • insira um nome apropriado para a conta. Selecione um nome que o ajudará a reconhecer o empréstimo do veículo, como nome do banco ou empréstimo de carro.
  • deixe o campo Valor não pago em branco. Vamos inserir isso na segunda etapa.
  • revise todos os campos e o salvamento.

PASSO 2: Entrada de Diário para o Veículo/Carro Empréstimo

Como Entrar, Registro de Instalação de uma Compra de Veículos em QuickBooks Online
Tornar-Geral de Entrada de Diário para o Veículo em QuickBooks
  • Primeiro, clique no botão +Novo.
  • em seguida, selecione a opção entradas de diário.
  • depois disso, selecione a conta de responsabilidade que você acabou de criar a partir da opção suspensa Conta.
  • no campo de crédito, insira o valor do empréstimo de carro.
  • depois disso, selecione a conta de ativo que você deseja vincular com o valor do empréstimo.
  • no campo de débito, insira novamente o valor do empréstimo.

nota: além do valor do empréstimo, Você também precisa inserir o adiantamento, documentos e taxas de registro. Depois de fazer isso, verifique se o crédito e o débito são iguais a zero na entrada do diário.

para inserir a depreciação, você precisa seguir exatamente as mesmas etapas mencionadas acima, exceto escolher a conta de depreciação em vez da conta de passivo de longo prazo.

como gravar uma compra de veículo no QuickBooks Online

aqui está o procedimento simples para gravar uma compra de veículo no QuickBooks Online.

  • abra sua conta online do QuickBooks.
  • adicione o item de ativo fixo em sua conta.
  • vá para o lado inferior esquerdo da janela do QuickBooks, clique no botão Item.
  • clique na nova opção para adicionar uma nova.
  • uma nova caixa de item de ativo fixo será aberta, na qual você terá que preencher os detalhes da conta e seus veículos.
  • na seção Informações sobre ativos, preencha os detalhes da compra do seu novo veículo.
  • clique em OK e Continue.

configurar uma lista de veículos em QuickBooks

agora começamos, como adicionar veículos em QuickBooks passo a passo. Leia atentamente as instruções e siga-as:

  • primeiro, clique na opção Lista na barra de menu superior e selecione a opção listas de perfil do cliente &.
  • depois disso, clique na lista de Veículos.
Recoed e Acompanhar a Quilometragem do Veículo no QuickBooks
Cliente & Perfil de Fornecedor Listas
  • Agora, você vai ver o Veículo Janela de lista.
  • na janela Lista de Veículos, clique no menu suspenso veículo e clique em nova opção.
gravar novo veículo em QuickBooks
Adicionar novo veículo
  • agora, a nova janela do veículo será aberta.
  • no campo do veículo, insira o nome do veículo para o qual deseja rastrear a quilometragem.
Faixa de Quilometragem em QuickBooks
Nova Janela do Veículo
  • Na caixa Descrição, você pode digitar o modelo do veículo ou número da placa ou ambos.
  • em seguida, identifique o veículo de acordo com seu fabricante e ano de fabricação.
  • você pode inserir mais informações de identificação se tiver uma frota de carros ou caminhões.
Acompanhe a lista de quilometragem do veículo em QuickBooks
lista de Veículos
  • agora, clique em OK para salvar a descrição do veículo.

Se você clicar no botão Relatórios na lista de Veículo janela, será exibido um menu que contém quatro veículos diferentes relatórios de quilometragem da seguinte forma:

  1. Quilometragem por Veículo Resumo
  2. Quilometragem por Veículo Detalhe
  3. Kilometragem pelo Resumo do Trabalho
  4. Quilometragem por Detalhes do Trabalho.

nota: Além do valor do empréstimo, Você também precisa inserir o pagamento inicial, documentos e taxas de registro. Depois de fazer isso, verifique se o crédito e o débito são iguais a zero na entrada do diário.

registrar e rastrear a quilometragem do veículo em QuickBooks

  • na barra de menu superior, clique na opção empresa e selecione a opção Enter Vehicle Mileage na parte inferior.
digite Vehicel Mileage menu suspenso em QuickBooks
digite Vehicle Mileage
  • depois disso, na opção suspensa veículo, selecione o veículo para o qual deseja rastrear a quilometragem.
registre a milhagem do veículo em QuickBooks
insira a janela de milhagem do veículo
  • em seguida, insira a data de início da viagem e a data de término da viagem em seus respectivos campos.
  • agora, insira a leitura de início e término da milhagem nos respectivos campos. QuickBooks irá preencher automaticamente o campo quilometragem total.
  • se você quiser criar uma conta para as milhas, marque a caixa faturável.
  • no campo Cliente: Trabalho, selecione o cliente para quem deseja faturar essa milhagem.
  • no campo Item, você pode selecionar opções como entrega, quilometragem ou qualquer coisa assim.
  • no campo Notas, você pode escrever como Qual é o propósito desta viagem?
  • depois de inserir as informações necessárias em todos os campos, você pode selecionar a opção Salvar e fechar.

isso é tudo neste artigo. Se precisar de mais assistência, disque +1-818-295-3510.

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