11 Dicas para Controlar O Custo de mão de Obra e aumentar a Produtividade | Excelforce

O dinheiro pago aos trabalhadores por seus serviços é a maior despesa de qualquer negócio. Pode representar até 70% do gasto total. Esses custos só aumentarão; os salários dos EUA para trabalhadores por hora aumentaram constantemente nos últimos anos e estão previstos para continuar na mesma trajetória. Ao mesmo tempo, os dados mostram que os empresários sentem que não têm controle sobre suas margens de lucro. Quando questionados sobre como eles planejam obter controle, eles citam a redução do custo do trabalho como seu método principal.

a frase “controlar o custo da mão-de-obra” geralmente evoca imagens de cortar custos em todos os aspectos, reduzir salários e demitir funcionários. Sim, tudo isso reduziria os custos gerais de uma empresa, mas são ações drásticas que só devem ser tomadas quando absolutamente necessárias. E, claro, os produtos e serviços oferecidos aos clientes sofrerão, o que, por sua vez, significa que as vendas sofrerão.

você provavelmente sente a mesma pressão para reduzir o orçamento de mão-de-obra para sua empresa. Então, como um empresário pode enfrentar o custo da mão de obra estrategicamente e otimizar as operações sem balançar o barco?Aqui estão 11 dicas para controlar os custos trabalhistas e aumentar a produtividade dos funcionários. Essas estratégias são projetadas para fortalecer sua empresa em vez de enfraquecê-la, preparando-a para um novo crescimento. O moral e a produtividade dos funcionários melhorarão e você obterá maior visibilidade de seus gastos, incluindo como eles são usados.

controle o custo da mão-de-obra enquanto aumenta a produtividade de 11 maneiras práticas

para reduzir suas despesas de mão-de-obra, você precisará ter uma imagem precisa do que está pagando a cada funcionário, além de seu salário básico ou taxa horária. Esse valor total é conhecido como sua taxa de carga de trabalho.

para chegar à taxa anual de carga de trabalho para cada funcionário, adicione seu salário anual ou salários por hora, qualquer compensação extra, como horas extras e bônus, sua parcela de impostos sobre a folha de pagamento e seguros obrigatórios para o empregado, e sua parte de benefícios marginais—como 401(k) jogo e contribuições de seguro de saúde.Saber o custo exato de cada funcionário pode ajudá-lo a detectar e corrigir áreas ocultas de gastos excessivos.

Dica #2: otimize o agendamento de Funcionários

com um cronograma claro, todos sabem o que esperar de seus contracheques. Esta também é uma referência útil na segmentação e Eliminação de horas extras extras. Para a equipe que dirige este restaurante, por exemplo, monetizar seu produto levou a uma compreensão mais clara do custo do trabalho e quanto o restaurante ganha com uma única hora de trabalho.Ao entender o que cada hora de trabalho implica, você saberá quanto é necessário de seus funcionários para que você fique no preto. Se você tem funcionários que seriam receptivos a trabalhar 4 dias por semana em vez de 5 dias para um melhor equilíbrio entre a vida doméstica e a vida, considere as vantagens e as economias. Também pode valer a pena reavaliar suas permissões de teletrabalho, já que trabalhar em casa cria pequenas economias.

Dica # 3: reduza os requisitos (“vantagens”)

uma maneira de reduzir diretamente sua carga de trabalho é reduzir os requisitos comumente chamados de” vantagens ” ou reduzir os benefícios voluntários do empregador, como Seguro de saúde, contas de gastos flexíveis e planos de aposentadoria. Você pode fazer ajustes para que os trabalhadores paguem uma franquia um pouco maior, ou você pode converter planos de pensão em planos de participação nos lucros. Tente criar um impacto em toda a linha; a gerência e o C-suite devem ser incluídos. Direcionar as pessoas nos degraus inferiores da escada e deixar os superiores ilesos azedará as relações com sua equipe.

Dica # 4: alterar as opções de férias

de acordo com um estudo realizado pela Harris Interactive, 54% dos adultos dos EUA dizem que devem trabalhar durante as férias. Nesses casos, as férias não são realmente uma fuga. Como resultado, uma pequena porcentagem das empresas vem experimentando um tempo de folga ilimitado. Em troca, a expectativa é que algum trabalho seja concluído mesmo quando o funcionário estiver fora ou fora da cidade. Empresas maiores aos olhos do público, como a Netflix, estão fazendo isso, assim como empresas menores. Na maioria dos casos, os aspectos positivos dessa estratégia parecem superar os negativos, mas nem todos os votos estão em ainda.

se isso não parecer uma opção realista para você, considere combinar férias e licença médica. Colocar todo o tempo longe do escritório em um balde de PTO incentiva a autonomia, demonstra maior confiança, diminui os custos de licença-administração e dá aos funcionários mais flexibilidade, aumentando assim a produtividade no trabalho.

Dica # 5: estude as comunicações entre departamentos

sua equipe de RH está se sobrepondo à contabilidade? O Marketing está realizando tarefas que são melhor deixadas para as pessoas em vendas? Duas pessoas no mesmo departamento estão fazendo as mesmas tarefas sem perceber? Embora não seja incomum, essa “duplicação” de deveres é um desperdício de dinheiro. Estabeleça um processo de revisão para garantir que cada trabalho seja abordado apenas uma vez.

Dica # 6: Aumente a produtividade

sua tecnologia está atualizada? Seus funcionários estão devidamente treinados? Ao fornecer recursos de primeira linha, você controla automaticamente os custos trabalhistas e reduz a rotatividade de funcionários.

Dica # 7: trabalhe horas extras antes de contratar novos funcionários

se o pool de candidatos para sua posição aberta não estiver qualificado o suficiente para fazer uma contratação, custará menos a longo prazo pagar horas extras aos funcionários existentes em vez de contratar alguém que não esteja qualificado o suficiente. Horas extras é a escolha mais acessível neste cenário, em vez de fazer uma “contratação de pânico.”

dica # 8: torne-se ágil

não é apenas um slogan. A filosofia ágil se concentra em transformar problemas grandes ou quase impossíveis em jornadas de várias etapas com metas alcançáveis.

dica # 9: concentre-se na retenção de Funcionários

atrair e manter as pessoas certas internamente deve começar no início. Melhore a retenção de funcionários implementando pesquisas e treinamento abrangentes de candidatos. Certifique-se de que as pessoas estão nos lugares certos fazendo os trabalhos certos e que estão felizes com seus gerentes. No livro first, Break All the Rules, a Gallup entrevistou um milhão de funcionários e 80.000 gerentes e descobriu que a satisfação no trabalho estava ligada, em primeiro lugar, à capacidade do funcionário como gerente.

dica #10: funcionários de trem cruzado

ensinar a alguém um novo conjunto de habilidades mantém o trabalho interessante. O treinamento cruzado também aumenta o valor intrínseco de um trabalhador para sua empresa e auxilia na cobertura quando as pessoas estão doentes ou saem inesperadamente.

dica #11: Automatize e Terceirize Tarefas

revise seus procedimentos e atualize sempre que possível. O parceiro de software e serviços certo pode ajudar a reduzir os custos de mão-de-obra em questão de dias ou semanas. Por exemplo, ao automatizar o agendamento, um gerente pode obter rapidamente insights sobre os hábitos de trabalho por meio de relatórios de dados automatizados.

conquistar desafios de custo de mão-de-obra

controlar os custos de mão-de-obra não é balançar o machado e eliminar a equipe. Também não se trata de abandonar a Comissão ou congelar os salários. Em vez disso, dê uma olhada nas variáveis que influenciam diretamente as taxas de gastos com custos trabalhistas e considere a reestruturação em prol da eficiência.Isso significa que quando os custos de mão—de—obra mudam-como eles fazem regularmente-o negócio pode fazer acomodações em vez de passar para o modo de crise caro. Leia mais sobre as soluções de tempo e trabalho da Excelforce.

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